Plantilla de RFP: contrato anual de inspección de seguridad contra incendios

Necesita una inspección certificada según el Código de Incendios de Ontario (o su equivalente provincial) de los sistemas de alarma contra incendios, rociadores, extintores e iluminación de emergencia. Es obligatoria cada año en edificios comerciales y en la mayoría de los residenciales multifamiliares.

Inspección y mantenimiento anual de seguridad contra incendios — [Nombre de la propiedad]

Inspección y mantenimiento anual de la alarma contra incendios, los rociadores, los extintores, la iluminación de salida y otros sistemas de seguridad humana en nuestra propiedad [tipo de propiedad], según [el código de incendios provincial].

Alcance anual según CAN/ULC-S536 y el código de incendios provincial:
- Panel de alarma contra incendios y todos los dispositivos (detectores de calor / humo, estaciones manuales, bocinas, luces estroboscópicas).
- Sistema de rociadores (húmedo / seco / de preacción): inspección anual según NFPA 25.
- Inspección de tomas de agua para bomberos (standpipes) y mangueras.
- Extintores portátiles (servicio anual y, cuando corresponda, mantenimiento interno de 6 años / prueba hidrostática de 12 años).
- Iluminación de emergencia y letreros de salida (revisión visual mensual; prueba anual de descarga de 90 minutos).
- Sistemas de extinción de cocinas (semestral, si aplica).
- Sistemas de control de humo / presurización (si aplica).
- Prueba de calidad del combustible del generador (si aplica).
- Certificado de inspección por dispositivo, archivado en la carpeta de seguridad contra incendios.

Informes:
- Informe escrito con todas las deficiencias clasificadas: incumplimiento del código (corrección obligatoria), recomendada o diferida.
- Cotización para la reparación de las deficiencias (se requiere la aprobación del propietario antes de iniciar el trabajo).
- Portal en línea con el historial de inspecciones y los certificados.

Alternativas adicionales:
- Prueba de flujo total de rociadores cada 5 años (cuando corresponda).
- Prueba de los retenedores magnéticos de puertas.
- Prueba anual de la bomba contra incendios.
- Asignación para reemplazo de baterías.

- Técnico de alarmas contra incendios certificado por la CFAA (Canadian Fire Alarm Association).
- Empresa de rociadores con la licencia exigida por la provincia (licencia RBQ en Quebec).
- Seguro de responsabilidad civil general de $5 millones.
- Prueba de cobertura vigente de seguro de compensación laboral (según la ley estatal en EE. UU.; certificado de la WSIB o de la WCB provincial en Canadá).
- Tres referencias de propiedades de tipo similar en los últimos 12 meses.
- Portal en línea con historial de inspecciones que se pueda consultar.
- Declaración clara de conflictos de interés (algunos oferentes cotizan la inspección barata y luego inflan las cotizaciones de reparación; vamos a comparar).

1. RFP abierta: 21 días.
2. Adjudicación: Dentro de 2 semanas.
3. Primera inspección: Programada dentro de los 30 días siguientes a la adjudicación.
4. Duración del contrato: 1 o 3 años.

El contacto de la propiedad coordinará el acceso a los cuartos de máquinas, a los cuartos de válvulas de rociadores y a todos los pisos. Se requiere aviso a los inquilinos para las pruebas de detectores de humo dentro de las unidades.

• ¿Cuál es el costo anual por propiedad?
• ¿El costo está desglosado (alarma, rociadores, extintores) para que podamos comparar en igualdad de condiciones?
• ¿Cómo maneja las cotizaciones de reparación de deficiencias? ¿Es independiente o tiene un incentivo para vender trabajos adicionales?
• ¿Tiene un portal de clientes? ¿Podemos ver una demostración?
• ¿Cuál es su política sobre conflictos de interés?

1. Costo anual total.
2. Transparencia de los costos (desglosados).
3. Reputación de informar las deficiencias con honestidad (esto importa mucho).
4. Calidad del portal.
5. Certificaciones de los técnicos.