Plantilla de RFP: conversión a iluminación LED

Su edificio todavía tiene iluminación fluorescente T8/T12, halógena o HID. El ahorro de energía, el menor mantenimiento y los incentivos de la compañía eléctrica suelen recuperar la inversión en 2 a 5 años. Es común en estacionamientos techados, áreas comunes e iluminación exterior del edificio.

Conversión a iluminación LED — [Nombre de la propiedad] — [N.º de luminarias]

Conversión a LED de [n.º de luminarias] en [estacionamiento techado / áreas comunes / exterior] de nuestra propiedad [tipo de propiedad]. Incluye la coordinación de los incentivos de la compañía eléctrica y la eliminación de las luminarias existentes.

Alcance del trabajo:
- Auditoría de las luminarias existentes y recomendación por ubicación: reemplazo completo de la luminaria o kit de conversión LED.
- Suministro e instalación de [número de luminarias] luminarias LED / kits de conversión (listados por la DLC para calificar a los incentivos de la compañía eléctrica).
- Eliminación de las luminarias y lámparas existentes según la reglamentación provincial (en especial las lámparas HID que contienen mercurio).
- Controles nuevos si se requieren: sensores de ocupación, aprovechamiento de luz natural, atenuación.
- Trámites de incentivos de la compañía eléctrica (Save on Energy, Hydro-Québec, etc.); el oferente coordina la solicitud.
- Informe fotométrico que verifique que los niveles de iluminación cumplen los estándares mínimos.
- Garantía del fabricante (mínimo 5 años en piezas).

Alternativas adicionales:
- Controles en red (BAS / administrados en la nube).
- Integración de baterías de respaldo para la iluminación de emergencia.
- Iluminación exterior del sitio (postes de luz del estacionamiento).

- Contratista eléctrico con licencia de la ESA (Ontario), maestro electricista miembro de la CMEQ (Quebec) o el equivalente provincial.
- Seguro de responsabilidad civil general de $5 millones.
- Prueba de cobertura vigente de seguro de compensación laboral (según la ley estatal en EE. UU.; certificado de la WSIB o de la WCB provincial en Canadá).
- Conocimiento de los programas de incentivos de las compañías eléctricas en nuestra provincia.
- Tres referencias de conversiones similares en los últimos 18 meses.
- Historial comprobado de incentivos aprobados (solicitaremos datos sobre la tasa de aprobación de sus trámites).

1. RFP abierta: 21 días.
2. Visita al sitio y auditoría: Los 3 mejores oferentes hacen una auditoría de las luminarias y recomiendan un enfoque.
3. Adjudicación: Dentro de las 2 semanas siguientes a las auditorías.
4. Solicitud de incentivos: Se presenta antes de la movilización.
5. Instalación: Por lo general, de 1 a 3 semanas, según la cantidad de luminarias y el acceso.

Estacionamiento cubierto / áreas comunes / exterior; coordine el trabajo con las operaciones de los inquilinos. Se requiere plataforma elevadora para techos altos.

• ¿Cuál es el costo instalado por luminaria (desglosado por tipo de luminaria)?
• ¿Cuál es el ahorro de energía previsto ($/año) y el período de recuperación de la inversión, incluido el incentivo?
• ¿A qué incentivo de la compañía eléctrica calificamos y usted se encarga del trámite?
• ¿Cuáles son las condiciones de garantía del fabricante y de la mano de obra?
• ¿Recomienda el reemplazo completo de luminarias o kits de conversión, y por qué?

1. Costo neto (costo instalado menos el incentivo de la compañía eléctrica).
2. Ahorro de energía y periodo de recuperación previstos.
3. Calidad y garantía de las luminarias.
4. Historial de incentivos aprobados.
5. Desempeño fotométrico.