Plantilla de RFP: contrato de temporada para remoción de nieve

Necesita asegurar un contratista de remoción de nieve antes de que empiece la temporada. Ya sea que prefiera un contrato de tarifa fija por temporada (predecible) o por evento (solo paga cuando nieva), esta plantilla cubre ambos casos.

Remoción de nieve y control de hielo — [Nombre de la propiedad] — [Temporada]

Contrato de temporada de remoción de nieve y aplicación de sal / arena para nuestra propiedad [tipo de propiedad] en [dirección]. [Tarifa fija por temporada / por evento]. Cobertura del 15 de noviembre al 15 de abril.

Alcance del trabajo:
- Remoción de nieve con quitanieves en todas las áreas de estacionamiento, entradas vehiculares y muelles de carga a partir de una acumulación de [X] cm.
- Limpieza de aceras (nieve y hielo) hasta las entradas de la propiedad dentro de las [X] horas posteriores al fin de la nevada.
- Aplicación de sal / arena en todas las superficies peatonales y en las áreas vehiculares de alto riesgo.
- Monitoreo 24/7 durante las nevadas.
- Nuevas aplicaciones de sal a mitad de temporada, según sea necesario.
- Limpieza de fin de temporada (retiro de arena de los bordes del césped).

Opciones de precio (el oferente debe cotizar ambas):
1. Tarifa fija por temporada: cubre eventos ilimitados dentro del alcance contratado.
2. Por evento: tarifa por pasada de quitanieves + tarifa por aplicación de sal.

Estándares de servicio:
- Todas las áreas vehiculares despejadas dentro de las [X] horas posteriores al fin de la nevada.
- Aceras despejadas dentro de las [X] horas.
- Aplicación de sal en cada evento y cuando las temperaturas generen riesgo de recongelamiento.
- Bitácora de servicio por evento (hora de inicio, hora de fin, materiales utilizados).

- Seguro de responsabilidad civil general de $5 millones con cobertura por resbalones y caídas.
- Prueba de cobertura vigente de seguro de compensación laboral (según la ley estatal en EE. UU.; certificado de la WSIB o de la WCB provincial en Canadá).
- Bitácora de servicio documentada por evento (fecha, hora, acción, materiales).
- Rastreo GPS del equipo (de preferencia).
- Equipo y personal de respaldo documentados (no se aceptarán excusas como "se descompusieron los camiones").
- Mapa de cobertura del área de servicio.
- Tres referencias de propiedades comerciales de tamaño similar en las últimas 2 temporadas.

1. RFP abierta: Publíquela en agosto o septiembre para obtener los mejores precios.
2. Adjudicación: A más tardar el 1 de octubre.
3. Inspección antes de la temporada: Recorra el sitio con el contratista antes de la primera nevada.
4. Temporada: Del 15 de noviembre al 15 de abril (o según se defina).

Se requiere acceso completo a la propiedad. La propiedad tiene [X] espacios de estacionamiento, [X] pies lineales de acera y [X] entradas. Se proporcionará el plano del sitio a los interesados.

• Tarifa fija por temporada o precio por evento: ¿qué recomienda y por qué?
• ¿A partir de qué acumulación interviene y qué tiempo de respuesta garantiza?
• ¿Su equipo cuenta con rastreo GPS?
• ¿Cuál es su plan de respaldo si un camión principal se descompone en plena tormenta?
• ¿Qué cobertura de responsabilidad civil tiene por resbalones y caídas?
• ¿Qué está incluido y qué tiene costo adicional (p. ej., limpieza de fin de temporada, sal a mitad de temporada)?

1. Costo total de la temporada (compare los escenarios por temporada y por evento).
2. Tiempos de respuesta garantizados.
3. Cobertura de responsabilidad civil.
4. Registro del servicio y rastreo GPS.
5. Referencias locales y confiabilidad comprobada.