Sachez quels contrats de service se terminent bientôt et relancez l'appel d'offres à temps
Déneigement, aménagement paysager, entretien CVC, entretien ménager, ascenseurs, sécurité incendie : gardez la durée de chaque contrat dans un seul calendrier. PMRFP vous écrit à l'ouverture de la période de renouvellement, 14 jours avant et le jour de la fin, et remplit d'avance l'appel d'offres de la prochaine période pour le publier en un clic.
Tous vos contrats dans un calendrier
Immeuble, service, fournisseur actuel, dates de début et de fin, valeur annuelle en USD et le contrat en PDF. Les 12 prochains mois sur une seule ligne du temps.
Des périodes de renouvellement à votre mesure
Choisissez le préavis voulu pour chaque contrat (60 jours par défaut). Les pastilles indiquent ce qui est actif, en période de renouvellement, bientôt terminé ou expiré.
L'appel d'offres de la prochaine période en un clic
« Relancer l'appel d'offres sur PMRFP » ouvre un nouvel appel d'offres rempli avec le corps de métier, l'immeuble, les notes de portée et une date limite calculée à partir de la date de fin.
Des rappels qui arrivent tôt
Un court courriel quand un contrat entre en période de renouvellement, 14 jours avant et le jour de la fin. Les contrats à reconduction automatique aussi, avant qu'ils repartent pour une autre période.
Comment ça fonctionne
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Ajoutez vos contrats
Saisissez-les, partez des contrats annuels habituels ou importez le chiffrier que vous tenez déjà (CSV).
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Fixez chaque période de renouvellement
Choisissez le préavis voulu par contrat. Nous surveillons les dates et écrivons à votre équipe à l'ouverture de chaque période.
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Publiez l'appel d'offres de la prochaine période
Un clic ouvre l'appel d'offres déjà rempli. Des entrepreneurs approuvés soumissionnent, vous choisissez, et le contrat indique qu'il a été remis en appel d'offres.
Pourquoi c'est gratuit
PMRFP est l'endroit où les gestionnaires immobiliers publient leurs appels d'offres et où des entrepreneurs commerciaux approuvés soumissionnent. Les renouvellements publiés sur PMRFP attirent plus d'entrepreneurs, donc plus de soumissionnaires pour les vôtres. Le calendrier ne vous coûte rien.
Questions
Est-ce vraiment gratuit?
Oui. Le calendrier est gratuit pour les gestionnaires immobiliers, les gestionnaires d'associations de copropriétaires et les propriétaires, sans limite de contrats. Nous l'avons conçu parce que les gestionnaires qui l'utilisent publient leurs renouvellements en appels d'offres sur PMRFP.
Quels contrats puis-je suivre?
Tout contrat de service récurrent : déneigement, aménagement paysager, entretien CVC, entretien ménager, entretien d'ascenseurs, inspections de sécurité incendie, extermination, déchets et recyclage, et tout autre contrat qui a une date de fin.
Qu'est-ce que la période de renouvellement?
Le nombre de jours avant la date de fin où vous voulez commencer à agir : obtenir des soumissions, donner un préavis ou renégocier. C'est 60 jours à moins que vous ne le changiez, et vous pouvez le régler par contrat.
Que se passe-t-il quand je clique sur « Relancer l'appel d'offres sur PMRFP »?
Un nouvel appel d'offres s'ouvre avec le corps de métier, l'immeuble, les notes de portée et une date limite environ trois semaines avant le début de la nouvelle période. Si le contrat provient d'un appel d'offres que vous avez publié sur PMRFP, ses détails sont repris. Vous le révisez et le publiez.
Qui peut voir mes contrats?
Seulement les membres de votre entreprise sur PMRFP. Les fichiers des contrats sont conservés en privé et ouverts au moyen de liens de courte durée. Les fournisseurs ne voient jamais votre liste.
Prenez de l'avance sur les renouvellements de l'an prochain
Créez votre compte gratuit de gestionnaire immobilier et ajoutez vos premiers contrats en quelques minutes.