Plantilla de RFP: reemplazo de caldera

Su caldera de agua caliente o de vapor llegó al final de su vida útil, no pasa las inspecciones o quiere cambiarla por una caldera de condensación de alta eficiencia para ahorrar energía. Es común en edificios residenciales de altura media, escuelas y edificios comerciales antiguos.

Reemplazo de caldera — [Nombre de la propiedad]

Reemplazo de la caldera existente de [X] BTU [de agua caliente / de vapor] en nuestra propiedad [tipo de propiedad]. Buscamos opciones de alta eficiencia y el menor tiempo posible sin calefacción.

Alcance del trabajo:
- Puesta fuera de servicio, drenaje y retiro de la caldera existente ([modelo / antigüedad]).
- Suministro e instalación de una caldera nueva de capacidad equivalente o superior ([potencia de entrada en BTU]).
- Nuevo sistema de ventilación / revestimiento de chimenea, según se requiera para una caldera de condensación de alta eficiencia.
- Modificaciones a la línea de gas, si es necesario.
- Integración de controles (controles modulantes, compensación por temperatura exterior, integración al BAS si corresponde).
- Bombas de circulación y válvulas de zona nuevas si las existentes están al final de su vida útil (cotizar por separado).
- Puesta en marcha, arranque y restablecimiento de la calefacción de los inquilinos dentro de [X] días.
- Inspección y certificado de la TSSA (Ontario) o de la autoridad provincial.
- Todos los permisos.

Alternativas adicionales:
- Reemplazo del tanque de agua caliente doméstica (si comparte el sistema de la caldera).
- Mejora del aislamiento de tuberías.
- Mejora del intercambiador de calor.

- Seguro de responsabilidad civil general de $5 millones.
- Certificado de gas correspondiente: TSSA Gas Technician 2 como mínimo en Ontario (Gas Technician 1 para equipos más grandes), certificado CCQ en Quebec o el equivalente provincial.
- Prueba de cobertura vigente de seguro de compensación laboral (según la ley estatal en EE. UU.; certificado de la WSIB o de la WCB provincial en Canadá).
- Instalador autorizado por el fabricante.
- Tres referencias de reemplazos de calderas similares realizados en los últimos 24 meses.
- Plan para mantener la calefacción durante el cambio (especialmente crítico en invierno; caldera temporal si es necesario).

1. RFP abierta: 21 días.
2. Preselección y visita al cuarto de máquinas: Visita de los 3 mejores oferentes.
3. Adjudicación: Dentro de la semana siguiente a las visitas.
4. Plazo de entrega del equipo: De 4 a 12 semanas para las unidades de mayor capacidad.
5. Instalación: De 3 a 7 días por lo general; puede requerirse una caldera temporal si el trabajo se hace en temporada de calefacción.

Acceso al cuarto de máquinas por [ubicación]. El cambio de caldera suele requerir un corte parcial de la calefacción; coordine con los inquilinos con al menos 2 semanas de anticipación.

• Caldera de condensación de alta eficiencia o de eficiencia media: ¿cuál es la diferencia de costo y el ahorro de energía previsto?
• ¿Cuál es el plazo de entrega del equipo?
• ¿Se necesita una caldera temporal durante el cambio (y cuánto cuesta)?
• ¿Cuánto tiempo prevé que los inquilinos estarán sin calefacción?
• ¿Qué garantía del fabricante aplica?

1. Costo instalado (incluida la calefacción temporal, si se requiere).
2. Eficiencia y ahorro de energía previsto.
3. Garantía del fabricante y de la mano de obra.
4. El menor tiempo posible sin servicio para los inquilinos.
5. Referencias en proyectos comparables.