Plantilla de RFP: reemplazo de caldera
Reemplazo de la caldera de calefacción en edificios residenciales multifamiliares o comerciales.
Su caldera de agua caliente o de vapor llegó al final de su vida útil, no pasa las inspecciones o quiere cambiarla por una caldera de condensación de alta eficiencia para ahorrar energía. Es común en edificios residenciales de altura media, escuelas y edificios comerciales antiguos.
Ejemplo de título y resumen de la RFP
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Reemplazo de caldera — [Nombre de la propiedad]
Reemplazo de la caldera existente de [X] BTU [de agua caliente / de vapor] en nuestra propiedad [tipo de propiedad]. Buscamos opciones de alta eficiencia y el menor tiempo posible sin calefacción.
Alcance del trabajo
Alcance del trabajo: - Puesta fuera de servicio, drenaje y retiro de la caldera existente ([modelo / antigüedad]). - Suministro e instalación de una caldera nueva de capacidad equivalente o superior ([potencia de entrada en BTU]). - Nuevo sistema de ventilación / revestimiento de chimenea, según se requiera para una caldera de condensación de alta eficiencia. - Modificaciones a la línea de gas, si es necesario. - Integración de controles (controles modulantes, compensación por temperatura exterior, integración al BAS si corresponde). - Bombas de circulación y válvulas de zona nuevas si las existentes están al final de su vida útil (cotizar por separado). - Puesta en marcha, arranque y restablecimiento de la calefacción de los inquilinos dentro de [X] días. - Inspección y certificado de la TSSA (Ontario) o de la autoridad provincial. - Todos los permisos. Alternativas adicionales: - Reemplazo del tanque de agua caliente doméstica (si comparte el sistema de la caldera). - Mejora del aislamiento de tuberías. - Mejora del intercambiador de calor.
Requisitos estándar
- Seguro de responsabilidad civil general de $5 millones. - Certificado de gas correspondiente: TSSA Gas Technician 2 como mínimo en Ontario (Gas Technician 1 para equipos más grandes), certificado CCQ en Quebec o el equivalente provincial. - Prueba de cobertura vigente de seguro de compensación laboral (según la ley estatal en EE. UU.; certificado de la WSIB o de la WCB provincial en Canadá). - Instalador autorizado por el fabricante. - Tres referencias de reemplazos de calderas similares realizados en los últimos 24 meses. - Plan para mantener la calefacción durante el cambio (especialmente crítico en invierno; caldera temporal si es necesario).
Cronograma sugerido
- 1
RFP abierta
21 días.
- 2
Preselección y visita al cuarto de máquinas
Visita de los 3 mejores oferentes.
- 3
Adjudicación
Dentro de la semana siguiente a las visitas.
- 4
Plazo de entrega del equipo
De 4 a 12 semanas para las unidades de mayor capacidad.
- 5
Instalación
De 3 a 7 días por lo general; puede requerirse una caldera temporal si el trabajo se hace en temporada de calefacción.
Acceso al sitio y logística
Acceso al cuarto de máquinas por [ubicación]. El cambio de caldera suele requerir un corte parcial de la calefacción; coordine con los inquilinos con al menos 2 semanas de anticipación.
Preguntas que todo oferente debe responder
Haga las mismas preguntas a todos los oferentes para obtener respuestas comparables.
- Caldera de condensación de alta eficiencia o de eficiencia media: ¿cuál es la diferencia de costo y el ahorro de energía previsto?
- ¿Cuál es el plazo de entrega del equipo?
- ¿Se necesita una caldera temporal durante el cambio (y cuánto cuesta)?
- ¿Cuánto tiempo prevé que los inquilinos estarán sin calefacción?
- ¿Qué garantía del fabricante aplica?
Criterios de evaluación
Cómo evaluará las ofertas cuando las reciba.
- 1.Costo instalado (incluida la calefacción temporal, si se requiere).
- 2.Eficiencia y ahorro de energía previsto.
- 3.Garantía del fabricante y de la mano de obra.
- 4.El menor tiempo posible sin servicio para los inquilinos.
- 5.Referencias en proyectos comparables.
Contratistas que hacen este trabajo
Una vez que publique, este es el tipo de proveedores que verán su RFP y expresarán interés.
Preguntas frecuentes
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