Plantilla de RFP: reemplazo de unidades de techo (RTU)
Reemplazo de unidades de techo (RTU) por equipos equivalentes o mejorados, con grúa y trabajos en las bases.
Una unidad de HVAC de techo tiene 15 años o más, las reparaciones son cada vez más frecuentes o planea un reemplazo preventivo antes de que falle. Sirve para reemplazar una sola unidad o varias en toda una cartera de propiedades.
Ejemplo de título y resumen de la RFP
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Reemplazo de unidades de HVAC de techo — [#] unidades en [propiedad]
Reemplazo de [#] unidades de techo existentes de [tonelaje] toneladas en nuestra propiedad [tipo de propiedad]. Buscamos opciones de reemplazo equivalente o mejorado (alta eficiencia), con grúa, bases e integración completa de los controles.
Alcance del trabajo
Alcance del trabajo: - Desconexión, puesta fuera de servicio y eliminación de [#] unidades de techo existentes ([tonelaje] toneladas cada una). - Suministro e instalación de unidades de techo nuevas de capacidad y eficiencia equivalentes o superiores (según recomiende el oferente). - Adaptadores de base (curb) según se requiera para acoplar las unidades nuevas a las bases existentes. - Izaje con grúa y maniobras. - Reconexión eléctrica, reconexión de gas (cuando corresponda) y manejo del condensado. - Integración de los controles con los termostatos existentes o con el sistema de automatización del edificio (BAS) (especificar cuál tenemos). - Puesta en marcha, arranque y garantía de 1 año sobre la mano de obra. - Todos los permisos e inspecciones. Alternativas adicionales (con precio por separado): - Unidades de alta eficiencia (especifique las metas de SEER/IEER). - Integración al BAS si actualmente no están conectadas. - Economizador / sensores de CO2.
Requisitos estándar
- Seguro de responsabilidad civil general de $5 millones; el propietario del edificio / la corporación de condominio debe figurar como asegurado adicional. - Prueba de cobertura vigente de seguro de compensación laboral (según la ley estatal en EE. UU.; certificado de la WSIB o de la WCB provincial en Canadá). - Certificación para equipos a gas: TSSA en Ontario, RBQ/CCQ en Quebec o el equivalente provincial. - Operador de grúa certificado y asegurado. - Certificación para el manejo de refrigerantes (tarjeta ODP en Ontario, certificación de halocarbonos en Quebec). - Instalador autorizado por el fabricante (indique las marcas que distribuye). - Tres referencias de proyectos de reemplazo de RTU realizados en los últimos 18 meses.
Cronograma sugerido
- 1
RFP abierta
21 días para que los contratistas expresen interés.
- 2
Preselección y visitas al sitio
Los 3 mejores oferentes visitan el sitio para confirmar el alcance.
- 3
Adjudicación
Dentro de la semana siguiente a las visitas.
- 4
Plazo de entrega del equipo
Por lo general, de 4 a 10 semanas, según la disponibilidad de las unidades.
- 5
Instalación
De 1 a 2 días por unidad (un solo día para un reemplazo equivalente).
Acceso al sitio y logística
Acceso al techo por la escalera y la escotilla. El montaje de la grúa requiere coordinación con el estacionamiento (y posiblemente un permiso municipal para ocupar la vía pública). Horario de trabajo: de 7 a. m. a 6 p. m. entre semana.
Preguntas que todo oferente debe responder
Haga las mismas preguntas a todos los oferentes para obtener respuestas comparables.
- ¿Qué fabricante(s) propone y por qué?
- Reemplazo equivalente o unidades de alta eficiencia: ¿cuál es la diferencia de costo y el retorno estimado de la inversión?
- ¿Cuál es el plazo de entrega del equipo una vez adjudicado el contrato?
- ¿La base existente es compatible o necesitamos adaptadores?
- ¿Qué incluyen la puesta en marcha y el arranque?
- ¿Cuáles son las condiciones de garantía sobre la mano de obra y las piezas?
Criterios de evaluación
Cómo evaluará las ofertas cuando las reciba.
- 1.Costo total instalado.
- 2.Calidad, eficiencia y garantía del equipo.
- 3.Plazo de entrega y capacidad para cumplir con nuestro periodo de instalación.
- 4.Experiencia con nuestro tipo de edificio y con el sistema de automatización del edificio (BAS), si aplica.
¿Cuánto cuesta reemplazar un sistema HVAC comercial en Canadá
Vea cuánto cuesta un trabajo típico de HVAC (climatización) en Canadá antes de publicar, para saber qué rango de presupuesto esperar.
Contratistas que hacen este trabajo
Una vez que publique, este es el tipo de proveedores que verán su RFP y expresarán interés.
Preguntas frecuentes
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