Plantilla de RFP: reemplazo de unidades de techo (RTU)

Una unidad de HVAC de techo tiene 15 años o más, las reparaciones son cada vez más frecuentes o planea un reemplazo preventivo antes de que falle. Sirve para reemplazar una sola unidad o varias en toda una cartera de propiedades.

Reemplazo de unidades de HVAC de techo — [#] unidades en [propiedad]

Reemplazo de [#] unidades de techo existentes de [tonelaje] toneladas en nuestra propiedad [tipo de propiedad]. Buscamos opciones de reemplazo equivalente o mejorado (alta eficiencia), con grúa, bases e integración completa de los controles.

Alcance del trabajo:
- Desconexión, puesta fuera de servicio y eliminación de [#] unidades de techo existentes ([tonelaje] toneladas cada una).
- Suministro e instalación de unidades de techo nuevas de capacidad y eficiencia equivalentes o superiores (según recomiende el oferente).
- Adaptadores de base (curb) según se requiera para acoplar las unidades nuevas a las bases existentes.
- Izaje con grúa y maniobras.
- Reconexión eléctrica, reconexión de gas (cuando corresponda) y manejo del condensado.
- Integración de los controles con los termostatos existentes o con el sistema de automatización del edificio (BAS) (especificar cuál tenemos).
- Puesta en marcha, arranque y garantía de 1 año sobre la mano de obra.
- Todos los permisos e inspecciones.

Alternativas adicionales (con precio por separado):
- Unidades de alta eficiencia (especifique las metas de SEER/IEER).
- Integración al BAS si actualmente no están conectadas.
- Economizador / sensores de CO2.

- Seguro de responsabilidad civil general de $5 millones; el propietario del edificio / la corporación de condominio debe figurar como asegurado adicional.
- Prueba de cobertura vigente de seguro de compensación laboral (según la ley estatal en EE. UU.; certificado de la WSIB o de la WCB provincial en Canadá).
- Certificación para equipos a gas: TSSA en Ontario, RBQ/CCQ en Quebec o el equivalente provincial.
- Operador de grúa certificado y asegurado.
- Certificación para el manejo de refrigerantes (tarjeta ODP en Ontario, certificación de halocarbonos en Quebec).
- Instalador autorizado por el fabricante (indique las marcas que distribuye).
- Tres referencias de proyectos de reemplazo de RTU realizados en los últimos 18 meses.

1. RFP abierta: 21 días para que los contratistas expresen interés.
2. Preselección y visitas al sitio: Los 3 mejores oferentes visitan el sitio para confirmar el alcance.
3. Adjudicación: Dentro de la semana siguiente a las visitas.
4. Plazo de entrega del equipo: Por lo general, de 4 a 10 semanas, según la disponibilidad de las unidades.
5. Instalación: De 1 a 2 días por unidad (un solo día para un reemplazo equivalente).

Acceso al techo por la escalera y la escotilla. El montaje de la grúa requiere coordinación con el estacionamiento (y posiblemente un permiso municipal para ocupar la vía pública). Horario de trabajo: de 7 a. m. a 6 p. m. entre semana.

• ¿Qué fabricante(s) propone y por qué?
• Reemplazo equivalente o unidades de alta eficiencia: ¿cuál es la diferencia de costo y el retorno estimado de la inversión?
• ¿Cuál es el plazo de entrega del equipo una vez adjudicado el contrato?
• ¿La base existente es compatible o necesitamos adaptadores?
• ¿Qué incluyen la puesta en marcha y el arranque?
• ¿Cuáles son las condiciones de garantía sobre la mano de obra y las piezas?

1. Costo total instalado.
2. Calidad, eficiencia y garantía del equipo.
3. Plazo de entrega y capacidad para cumplir con nuestro periodo de instalación.
4. Experiencia con nuestro tipo de edificio y con el sistema de automatización del edificio (BAS), si aplica.