CVC · Modèle d'appel d'offres

Modèle d'appel d'offres : remplacement de chaudière

Remplacement de la chaudière de chauffage d'un immeuble multilogement ou commercial.

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Portée et exigences préremplies
Corps de métier : CVC
Échéancier en 5 étapes
Quand utiliser ce modèle

Votre chaudière à eau chaude ou à vapeur arrive en fin de vie, échoue aux inspections, ou vous voulez passer à une chaudière à condensation à haute efficacité pour économiser de l'énergie. Courant dans les immeubles résidentiels de moyenne hauteur, les écoles et les immeubles commerciaux plus anciens.

Exemple de titre et de résumé

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Titre

Remplacement de chaudière — [nom de l'immeuble]

Résumé

Remplacement de la chaudière [à eau chaude / à vapeur] existante de [X] BTU à notre [type d'immeuble]. Nous recherchons des options à haute efficacité et un arrêt du chauffage le plus court possible.

Portée des travaux

Portée des travaux :
- Mise hors service, vidange et enlèvement de la chaudière existante ([modèle / âge]).
- Fourniture et installation d'une nouvelle chaudière de capacité équivalente ou supérieure ([puissance en BTU]).
- Nouvelle évacuation / nouveau chemisage de cheminée, au besoin, pour une chaudière à condensation à haute efficacité.
- Modifications à la conduite de gaz, au besoin.
- Intégration des contrôles (contrôles modulants, compensation selon la température extérieure, intégration au système de gestion du bâtiment s'il y a lieu).
- Nouvelles pompes de circulation et vannes de zone si les équipements existants sont en fin de vie (prix séparé).
- Mise en service, démarrage et rétablissement du chauffage des locataires dans un délai de [X] jours.
- Inspection et certificat (RBQ au Québec, TSSA en Ontario).
- Tous les permis.

Options à prix séparé :
- Remplacement du réservoir d'eau chaude domestique (s'il est raccordé au système de chaudière).
- Amélioration de l'isolation de la tuyauterie.
- Mise à niveau de l'échangeur de chaleur.

Exigences standard

- Assurance responsabilité civile générale de 5 M$.
- Certificat de compétence en gaz approprié (CCQ au Québec; TSSA Gas Technician 2 minimum en Ontario, Gas Technician 1 pour les plus gros appareils).
- Attestation de conformité de la CNESST (Québec) ou certificat de la WSIB (Ontario) en vigueur.
- Installateur autorisé par le fabricant.
- Trois références pour des remplacements de chaudière semblables réalisés au cours des 24 derniers mois.
- Plan pour maintenir le chauffage pendant le remplacement (essentiel en hiver — chaudière temporaire au besoin).

Échéancier suggéré

  1. 1

    Appel d'offres ouvert

    21 jours.

  2. 2

    Présélection et visite de la salle mécanique

    Les 3 meilleurs soumissionnaires visitent les lieux.

  3. 3

    Octroi

    Dans la semaine suivant les visites.

  4. 4

    Délai de livraison de l'équipement

    De 4 à 12 semaines pour les appareils de plus grande capacité.

  5. 5

    Installation

    Habituellement de 3 à 7 jours; une chaudière temporaire peut être nécessaire si les travaux ont lieu pendant la saison de chauffage.

Accès au site et logistique

Accès à la salle mécanique par [emplacement]. Le remplacement de la chaudière exige habituellement un arrêt partiel du chauffage — à coordonner avec les locataires au moins 2 semaines à l'avance.

Questions auxquelles chaque soumissionnaire doit répondre

Posez les mêmes questions à tous les soumissionnaires pour obtenir des réponses comparables.

  • Chaudière à condensation à haute efficacité ou à efficacité moyenne : quel est l'écart de coût et quelles économies d'énergie prévoyez-vous?
  • Quel est le délai de livraison de l'équipement?
  • Faut-il une chaudière temporaire pendant le remplacement (et à quel coût)?
  • Pendant combien de temps les locataires seront-ils privés de chauffage, selon vos prévisions?
  • Quelle garantie du fabricant s'applique?

Critères d'évaluation

Comment vous évaluerez les soumissions à leur réception.

  1. 1.Coût installé (y compris le chauffage temporaire, au besoin).
  2. 2.Efficacité et économies d'énergie prévues.
  3. 3.Garantie du fabricant et de la main-d'œuvre.
  4. 4.Réduction au minimum des interruptions pour les occupants.
  5. 5.Références pour des projets comparables.

Les entrepreneurs qui font ce type de travaux

Une fois votre appel d'offres publié, voici le genre de fournisseurs qui le verront et manifesteront leur intérêt.

Voir les entreprises : CVC Répertoire complet

Questions fréquentes

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