Modèle d'appel d'offres : remplacement de chaudière

Votre chaudière à eau chaude ou à vapeur arrive en fin de vie, échoue aux inspections, ou vous voulez passer à une chaudière à condensation à haute efficacité pour économiser de l'énergie. Courant dans les immeubles résidentiels de moyenne hauteur, les écoles et les immeubles commerciaux plus anciens.

Remplacement de chaudière — [nom de l'immeuble]

Remplacement de la chaudière [à eau chaude / à vapeur] existante de [X] BTU à notre [type d'immeuble]. Nous recherchons des options à haute efficacité et un arrêt du chauffage le plus court possible.

Portée des travaux :
- Mise hors service, vidange et enlèvement de la chaudière existante ([modèle / âge]).
- Fourniture et installation d'une nouvelle chaudière de capacité équivalente ou supérieure ([puissance en BTU]).
- Nouvelle évacuation / nouveau chemisage de cheminée, au besoin, pour une chaudière à condensation à haute efficacité.
- Modifications à la conduite de gaz, au besoin.
- Intégration des contrôles (contrôles modulants, compensation selon la température extérieure, intégration au système de gestion du bâtiment s'il y a lieu).
- Nouvelles pompes de circulation et vannes de zone si les équipements existants sont en fin de vie (prix séparé).
- Mise en service, démarrage et rétablissement du chauffage des locataires dans un délai de [X] jours.
- Inspection et certificat (RBQ au Québec, TSSA en Ontario).
- Tous les permis.

Options à prix séparé :
- Remplacement du réservoir d'eau chaude domestique (s'il est raccordé au système de chaudière).
- Amélioration de l'isolation de la tuyauterie.
- Mise à niveau de l'échangeur de chaleur.

- Assurance responsabilité civile générale de 5 M$.
- Certificat de compétence en gaz approprié (CCQ au Québec; TSSA Gas Technician 2 minimum en Ontario, Gas Technician 1 pour les plus gros appareils).
- Attestation de conformité de la CNESST (Québec) ou certificat de la WSIB (Ontario) en vigueur.
- Installateur autorisé par le fabricant.
- Trois références pour des remplacements de chaudière semblables réalisés au cours des 24 derniers mois.
- Plan pour maintenir le chauffage pendant le remplacement (essentiel en hiver — chaudière temporaire au besoin).

1. Appel d'offres ouvert : 21 jours.
2. Présélection et visite de la salle mécanique : Les 3 meilleurs soumissionnaires visitent les lieux.
3. Octroi : Dans la semaine suivant les visites.
4. Délai de livraison de l'équipement : De 4 à 12 semaines pour les appareils de plus grande capacité.
5. Installation : Habituellement de 3 à 7 jours; une chaudière temporaire peut être nécessaire si les travaux ont lieu pendant la saison de chauffage.

Accès à la salle mécanique par [emplacement]. Le remplacement de la chaudière exige habituellement un arrêt partiel du chauffage — à coordonner avec les locataires au moins 2 semaines à l'avance.

• Chaudière à condensation à haute efficacité ou à efficacité moyenne : quel est l'écart de coût et quelles économies d'énergie prévoyez-vous?
• Quel est le délai de livraison de l'équipement?
• Faut-il une chaudière temporaire pendant le remplacement (et à quel coût)?
• Pendant combien de temps les locataires seront-ils privés de chauffage, selon vos prévisions?
• Quelle garantie du fabricant s'applique?

1. Coût installé (y compris le chauffage temporaire, au besoin).
2. Efficacité et économies d'énergie prévues.
3. Garantie du fabricant et de la main-d'œuvre.
4. Réduction au minimum des interruptions pour les occupants.
5. Références pour des projets comparables.