Modèle d'appel d'offres : contrat annuel d'entretien CVC
Contrat d'entretien préventif trimestriel ou semestriel, avec filtres et allocation de réparation.
Vous voulez des coûts CVC prévisibles, moins d'appels d'urgence et une documentation adéquate pour les garanties. Idéal pour les immeubles qui comptent plusieurs unités de toit, les immeubles résidentiels de moyenne et grande taille, et tout immeuble où un arrêt coûte cher.
Exemple de titre et de résumé
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Contrat annuel d'entretien préventif CVC — [immeuble / portefeuille]
Nous recherchons un contrat d'entretien préventif de 1 à 3 ans pour [nombre] unités CVC réparties dans [nombre] immeubles. Comprend des visites d'entretien trimestrielles, le remplacement des filtres et une allocation de réparation.
Portée des travaux
Entretien planifié (4 fois par année par unité, sauf indication contraire) : - Nettoyage des serpentins (condenseur et évaporateur). - Remplacement des filtres (filtres MERV [#] standard inclus; filtres à cote MERV supérieure en option à prix séparé). - Inspection / remplacement des courroies et des roulements. - Vérification de la pression du frigorigène et appoint (compatible R-410A / R-454B). - Inspection et resserrage des connexions électriques. - Nettoyage du bac de récupération et de la conduite de condensat. - Étalonnage des thermostats et des contrôles. - Rapport écrit après chaque visite, avec constats et recommandations. Annuel : - Analyse de combustion (appareils au gaz). - Rapport complet sur l'efficacité énergétique. - Données pour l'étude du fonds de prévoyance : âge de l'équipement et durée de vie utile restante de chaque unité. Allocation pour réparations : - Une allocation de [X] $ par année couvre les réparations mineures et les pièces de moins de [Y] $ par intervention. - Les réparations plus importantes sont soumises séparément pour approbation avant le début des travaux. Intervention d'urgence : - Tarif de déplacement d'urgence hors heures indiqué d'avance. - Délai d'intervention visé : [X] heures.
Exigences standard
- Assurance responsabilité civile générale de 5 M$. - Attestation de conformité de la CNESST (Québec) ou certificat de la WSIB (Ontario) en vigueur. - Certification pour les appareils au gaz : RBQ/CCQ au Québec, TSSA en Ontario ou l'équivalent provincial. - Certification pour la manipulation des frigorigènes. - Certifications des techniciens (frigoriste CCQ au Québec, Sceau rouge en réfrigération et climatisation ailleurs). - Rapports en ligne / portail client, de préférence.
Échéancier suggéré
- 1
Appel d'offres ouvert
21 jours.
- 2
Présélection et visite du portefeuille
Les 3 meilleurs soumissionnaires sont invités à visiter les immeubles et à soumettre leur prix.
- 3
Début du contrat
Durée de 1 à 3 ans, renouvelable d'un commun accord.
Accès au site et logistique
Le gestionnaire immobilier donne accès au toit et à la salle mécanique. Les visites doivent être planifiées au moins 5 jours ouvrables à l'avance. Les travaux hors heures sont coordonnés au besoin.
Questions auxquelles chaque soumissionnaire doit répondre
Posez les mêmes questions à tous les soumissionnaires pour obtenir des réponses comparables.
- Quel est votre tarif annuel par unité (et offrez-vous un rabais pour l'ensemble du portefeuille)?
- Qu'est-ce qui est inclus dans l'allocation pour réparations? Quel est le plafond par visite et par année?
- Quels sont votre délai d'intervention d'urgence et votre tarif hors heures?
- Avez-vous un portail client pour consulter l'historique des interventions?
- Comment documentez-vous les travaux afin de préserver les garanties du fabricant?
Critères d'évaluation
Comment vous évaluerez les soumissions à leur réception.
- 1.Coût annuel par unité.
- 2.Générosité et transparence de l'allocation de réparation.
- 3.Délais d'intervention garantis.
- 4.Qualité des rapports et accès au portail.
- 5.Expérience avec des portefeuilles.
Les entrepreneurs qui font ce type de travaux
Une fois votre appel d'offres publié, voici le genre de fournisseurs qui le verront et manifesteront leur intérêt.
Questions fréquentes
PMRFP est une plateforme pour publier des appels d'offres et trouver des entrepreneurs. Nous ne garantissons ni la disponibilité des projets, ni le succès des soumissions, ni l'octroi de contrats, ni la réponse des gestionnaires immobiliers, ni des revenus. Les membres sont responsables de leur propre diligence raisonnable, de leurs qualifications, de leurs assurances, de leurs licences, de leurs prix et de leurs ententes.
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