Plantilla de RFP: reparación de emergencia de techo

Tiene una filtración activa, daños por tormenta o una falla repentina de la membrana que requiere atención en la misma semana (a menudo el mismo día). Esta plantilla prioriza el tiempo de respuesta y una cotización rápida por encima del ciclo de evaluación más largo de un reemplazo completo.

Reparación de emergencia de techo — Filtración activa — [Nombre de la propiedad]

Filtración activa en [unidad / área] de nuestra propiedad [tipo de propiedad]. Necesitamos un techador en el sitio en 48 horas para evaluar, detener la filtración y entregar una cotización por escrito de la reparación permanente.

Atención inmediata (dentro de 48 horas):
- Evaluación en el sitio del origen de la filtración y del alcance de los daños.
- Parche temporal / lona para detener la entrada de agua hasta la reparación permanente.
- Informe escrito con fotos y el alcance recomendado para la reparación permanente.

Alcance de la reparación permanente (a cotizar dentro de los 5 días hábiles posteriores a la evaluación):
- Detalle de la membrana, los tapajuntas, los drenajes o las penetraciones que se van a reparar.
- Materiales y método (deben respetar, en la medida de lo posible, las condiciones de garantía del sistema de techado existente).
- Garantía sobre la reparación (mínimo 2 años).

Fuera del alcance: el reemplazo completo del techo (RFP separada), salvo que la evaluación determine que la reparación no es viable; en ese caso, recomiende a otro contratista o presente una cotización separada.

- Seguro de responsabilidad civil general de $5 millones; el propietario del edificio / la corporación de condominio debe figurar como asegurado adicional.
- Prueba de cobertura vigente de seguro de compensación laboral (según la ley estatal en EE. UU.; certificado de la WSIB o de la WCB provincial en Canadá).
- Capacidad de respuesta de emergencia (en el sitio dentro de las 48 horas posteriores a la adjudicación).
- Conocimiento del tipo de membrana existente, para no anular ninguna garantía vigente.
- Disponibilidad para trabajar en horario laboral; tarifa fuera de horario informada por adelantado.

1. RFP abierta: 48 horas para que los contratistas confirmen su disponibilidad y su tarifa.
2. Adjudicación: El mismo día del cierre de la RFP; por lo general gana el oferente calificado que responde más rápido.
3. Movilización: Dentro de las 48 horas siguientes a la adjudicación.
4. Reparación temporal e informe: El mismo día de la movilización.
5. Reparación permanente: Dentro de 2 semanas, si el clima lo permite.

Acceso al techo por [escalera / escotilla / escalera de mano]. El contacto de la propiedad lo recibirá en el sitio. Acceso fuera de horario disponible con aviso previo.

• ¿Puede estar en el sitio dentro de las 48 horas posteriores a la adjudicación?
• ¿Cuál es su tarifa por llamada de emergencia (incluso fuera de horario)?
• ¿Conoce [nuestro tipo de membrana] y puede repararla sin anular nuestra garantía?
• ¿Qué incluye su informe de evaluación escrito?
• ¿Qué garantía ofrece sobre la reparación permanente?

1. Rapidez de respuesta (debe cumplir el plazo de 48 horas).
2. Transparencia de las tarifas de emergencia.
3. Compatibilidad con la membrana / protección de la garantía.
4. Calidad de las referencias en trabajos de emergencia similares.