Plantilla de RFP: contrato anual de limpieza y conserjería
Contrato de limpieza diaria o nocturna para áreas comunes de edificios comerciales o residenciales multifamiliares.
Está volviendo a licitar su contrato de limpieza y conserjería (se recomienda cada 2 a 3 años para mantener precios justos) o empieza desde cero en una propiedad nueva. Ideal para oficinas comerciales, locales comerciales y edificios residenciales de altura media.
Ejemplo de título y resumen de la RFP
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Contrato de limpieza y conserjería — [Nombre de la propiedad]
Contrato de limpieza diaria o nocturna para nuestra propiedad [tipo de propiedad] en [dirección]. Aproximadamente [X] pie² de superficie a limpiar, incluidas las áreas comunes, los baños y los elevadores.
Alcance del trabajo
Diario / nocturno: - Aspirado de todas las áreas alfombradas. - Barrido y trapeado de pisos de superficie dura. - Limpieza de todas las superficies de las áreas comunes (mostradores, puertas, manijas, interruptores). - Vaciado de todos los contenedores de basura y de reciclaje. - Limpieza y reabastecimiento de los baños (papel, jabón, inodoros, lavabos, pisos, espejos). - Limpieza del interior de los elevadores. - Limpieza de los vidrios del vestíbulo y de las entradas. Semanal: - Limpieza de manchas en alfombras. - Limpieza profunda de los baños. - Pulido del acero inoxidable. - Limpieza detallada de los rieles de los elevadores. - Desinfección de superficies de alto contacto. Mensual: - Decapado y encerado de pisos duros (o según el calendario). - Extracción puntual de manchas en alfombras. - Limpieza de paredes y de polvo en zonas altas. - Limpieza de los cuartos de máquinas. Trimestral: - Limpieza de alfombras por extracción con agua caliente. - Limpieza de ventanas (interior). - Limpieza profunda de los cuartos de máquinas y eléctricos. Anual: - Limpieza de ventanas exteriores (coordinada por separado o como alternativa adicional). - Decapado y renovación del acabado de pisos duros. Suministros: - Todos los consumibles (papel, jabón, bolsas de basura) incluidos en el contrato. - Suministros de marca opcionales (especificar si se requieren). Comunicación: - Bitácora diaria en el cuarto de servicio. - Portal en línea para solicitudes de los inquilinos y reporte de incidentes. - Recorrido mensual con el administrador de propiedades.
Requisitos estándar
- Seguro de responsabilidad civil general de $5 millones. - Prueba de cobertura vigente de seguro de compensación laboral (según la ley estatal en EE. UU.; certificado de la WSIB o de la WCB provincial en Canadá). - Todo el personal debe ser empleado directo de la empresa (sin subcontratación) y contar con verificación de antecedentes penales. - Supervisor presente o de guardia en cada turno. - Portal en línea para el seguimiento de incidentes y las solicitudes de los inquilinos. - Tres referencias de propiedades de tipo similar en los últimos 2 años. - Cumplimiento de las normas provinciales de etiquetado de productos de limpieza y del WHMIS.
Cronograma sugerido
- 1
RFP abierta
21 días.
- 2
Visitas al sitio
Se invita a los 3 mejores oferentes a recorrer el sitio y confirmar el alcance.
- 3
Adjudicación
Dentro de 2 semanas.
- 4
Transición
30 días entre la adjudicación y la primera noche de servicio.
- 5
Duración del contrato
Por lo general, 2 años, con revisión anual.
Acceso al sitio y logística
Entrada de servicio y cuarto de suministros. Horario de trabajo: normalmente nocturno, de 10 p. m. a 6 a. m., en propiedades comerciales; flexible en residenciales. Elevador de servicio disponible.
Preguntas que todo oferente debe responder
Haga las mismas preguntas a todos los oferentes para obtener respuestas comparables.
- ¿Cuál es el costo mensual total por pie²?
- ¿El personal es empleado directo o subcontratado? ¿Verifica sus antecedentes?
- Modelo de supervisión: ¿hay un supervisor en cada turno?
- ¿Los consumibles (papel, jabón) están incluidos en el precio?
- Portal en línea para solicitudes de los inquilinos: ¿podemos ver una demostración?
- ¿Con qué frecuencia propone reuniones de seguimiento (mensuales u otra)?
Criterios de evaluación
Cómo evaluará las ofertas cuando las reciba.
- 1.Costo mensual por pie cuadrado.
- 2.Modelo de personal (empleados directos o subcontratados).
- 3.Cobertura de supervisión.
- 4.Insumos incluidos o con cargo adicional.
- 5.Calidad del portal y de la comunicación.
- 6.Referencias en propiedades de tipo similar.
¿Cuánto cuesta la limpieza comercial en Canadá
Vea cuánto cuesta un trabajo típico de limpieza y conserjería en Canadá antes de publicar, para saber qué rango de presupuesto esperar.
Contratistas que hacen este trabajo
Una vez que publique, este es el tipo de proveedores que verán su RFP y expresarán interés.
Preguntas frecuentes
PMRFP es una plataforma para publicar solicitudes de propuestas (RFP) y encontrar contratistas. No garantizamos la disponibilidad de proyectos, el éxito de las ofertas, la adjudicación de contratos, la respuesta de los administradores de propiedades ni ingresos. Los miembros son responsables de su propia diligencia debida, calificaciones, seguros, licencias, precios y acuerdos.
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