Plantilla de RFP: contrato anual de jardinería y paisajismo

Administra una propiedad con áreas verdes que necesitan mantenimiento semanal: corte de césped, deshierbe, jardineras, poda de árboles, fertilización y riego. Ideal para edificios comerciales, residenciales multifamiliares y propiedades donde la buena presencia exterior importa.

Jardinería y mantenimiento de áreas verdes — [Nombre de la propiedad] — [Temporada]

Contrato anual de jardinería para nuestra propiedad [tipo de propiedad] en [dirección]. Cubre el mantenimiento semanal de mayo a octubre, la limpieza de primavera y de otoño, y la puesta en marcha y el cierre del sistema de riego.

Semanal o cada dos semanas (de mayo a octubre):
- Corte de césped, perfilado de bordes y recorte.
- Deshierbe y mantenimiento de jardineras.
- Limpieza de recortes de césped en los senderos peatonales y los bordes del estacionamiento.
- Inspección visual de árboles y arbustos; informe de problemas.

De temporada:
- Limpieza de primavera (principios de mayo): retiro de escombros, preparación de jardineras, renovación del mantillo (mulch), poda.
- Limpieza de otoño (octubre): retiro de hojas, preparación de las jardineras para el invierno, corte de las plantas perennes.
- Arranque del sistema de riego (mayo) y cierre con purga de aire (octubre).

Anual:
- Fertilización (una o dos aplicaciones, según recomiende el oferente).
- Control de malezas (según el reglamento provincial sobre pesticidas de uso cosmético).
- Aireación y resiembra (otoño).

Alternativas adicionales (con precio por separado):
- Poda de árboles (más allá de la inspección visual).
- Retiro o reemplazo de árboles / arbustos.
- Diseño e instalación de nuevas plantaciones.
- Mantillo adicional (aplicaciones extra).

- Seguro de responsabilidad civil general de $2 millones.
- Prueba de cobertura vigente de seguro de compensación laboral (según la ley estatal en EE. UU.; certificado de la WSIB o de la WCB provincial en Canadá).
- Licencia provincial de aplicador de pesticidas para cualquier aplicación de productos químicos.
- Tres referencias de propiedades de tamaño similar en las últimas 2 temporadas.
- Horario: visitas el mismo día o los mismos días de la semana.

1. RFP abierta: Publíquela en febrero o marzo para obtener los mejores precios.
2. Adjudicación: A más tardar el 1 de abril.
3. Inicio de la temporada: Limpieza de primavera a principios de mayo.
4. Fin de la temporada: Limpieza de otoño en octubre.

La propiedad tiene [X] pies cuadrados de césped, [X] pies lineales de jardineras y [X] árboles maduros. Se proporcionará el plano del sitio a los interesados.

• Visitas semanales o cada dos semanas: ¿qué recomienda para nuestro tipo de propiedad?
• ¿Qué incluye la limpieza de primavera y qué incluye la de otoño?
• ¿Cómo atendería una preferencia por mantenimiento orgánico / sin pesticidas si lo solicitamos?
• ¿Qué equipo utiliza (cortadoras de césped, sopladoras: a gasolina o eléctricas)?
• ¿Cuál es el costo por visita frente a una tarifa fija por temporada?

1. Costo total de la temporada.
2. Calidad de las referencias y fotos de trabajos anteriores.
3. Confiabilidad en el cumplimiento del calendario.
4. Calidad del equipo y normas de ruido y emisiones (si corresponde).