Jardinería y paisajismo · Plantilla de RFP

Plantilla de RFP: contrato anual de jardinería y paisajismo

Cuidado de césped, jardineras y árboles de mayo a octubre en una propiedad comercial.

Alcance y requisitos prellenados
Oficio: Jardinería y paisajismo
Cronograma de 4 etapas
Cuándo usar esta plantilla

Administra una propiedad con áreas verdes que necesitan mantenimiento semanal: corte de césped, deshierbe, jardineras, poda de árboles, fertilización y riego. Ideal para edificios comerciales, residenciales multifamiliares y propiedades donde la buena presencia exterior importa.

Ejemplo de título y resumen de la RFP

Lo que se completa automáticamente al hacer clic en “Usar esta plantilla”. Puede editarlo todo.

Título

Jardinería y mantenimiento de áreas verdes — [Nombre de la propiedad] — [Temporada]

Resumen

Contrato anual de jardinería para nuestra propiedad [tipo de propiedad] en [dirección]. Cubre el mantenimiento semanal de mayo a octubre, la limpieza de primavera y de otoño, y la puesta en marcha y el cierre del sistema de riego.

Alcance del trabajo

Semanal o cada dos semanas (de mayo a octubre):
- Corte de césped, perfilado de bordes y recorte.
- Deshierbe y mantenimiento de jardineras.
- Limpieza de recortes de césped en los senderos peatonales y los bordes del estacionamiento.
- Inspección visual de árboles y arbustos; informe de problemas.

De temporada:
- Limpieza de primavera (principios de mayo): retiro de escombros, preparación de jardineras, renovación del mantillo (mulch), poda.
- Limpieza de otoño (octubre): retiro de hojas, preparación de las jardineras para el invierno, corte de las plantas perennes.
- Arranque del sistema de riego (mayo) y cierre con purga de aire (octubre).

Anual:
- Fertilización (una o dos aplicaciones, según recomiende el oferente).
- Control de malezas (según el reglamento provincial sobre pesticidas de uso cosmético).
- Aireación y resiembra (otoño).

Alternativas adicionales (con precio por separado):
- Poda de árboles (más allá de la inspección visual).
- Retiro o reemplazo de árboles / arbustos.
- Diseño e instalación de nuevas plantaciones.
- Mantillo adicional (aplicaciones extra).

Requisitos estándar

- Seguro de responsabilidad civil general de $2 millones.
- Prueba de cobertura vigente de seguro de compensación laboral (según la ley estatal en EE. UU.; certificado de la WSIB o de la WCB provincial en Canadá).
- Licencia provincial de aplicador de pesticidas para cualquier aplicación de productos químicos.
- Tres referencias de propiedades de tamaño similar en las últimas 2 temporadas.
- Horario: visitas el mismo día o los mismos días de la semana.

Cronograma sugerido

  1. 1

    RFP abierta

    Publíquela en febrero o marzo para obtener los mejores precios.

  2. 2

    Adjudicación

    A más tardar el 1 de abril.

  3. 3

    Inicio de la temporada

    Limpieza de primavera a principios de mayo.

  4. 4

    Fin de la temporada

    Limpieza de otoño en octubre.

Acceso al sitio y logística

La propiedad tiene [X] pies cuadrados de césped, [X] pies lineales de jardineras y [X] árboles maduros. Se proporcionará el plano del sitio a los interesados.

Preguntas que todo oferente debe responder

Haga las mismas preguntas a todos los oferentes para obtener respuestas comparables.

  • Visitas semanales o cada dos semanas: ¿qué recomienda para nuestro tipo de propiedad?
  • ¿Qué incluye la limpieza de primavera y qué incluye la de otoño?
  • ¿Cómo atendería una preferencia por mantenimiento orgánico / sin pesticidas si lo solicitamos?
  • ¿Qué equipo utiliza (cortadoras de césped, sopladoras: a gasolina o eléctricas)?
  • ¿Cuál es el costo por visita frente a una tarifa fija por temporada?

Criterios de evaluación

Cómo evaluará las ofertas cuando las reciba.

  1. 1.Costo total de la temporada.
  2. 2.Calidad de las referencias y fotos de trabajos anteriores.
  3. 3.Confiabilidad en el cumplimiento del calendario.
  4. 4.Calidad del equipo y normas de ruido y emisiones (si corresponde).

Contratistas que hacen este trabajo

Una vez que publique, este es el tipo de proveedores que verán su RFP y expresarán interés.

Preguntas frecuentes

PMRFP es una plataforma para publicar solicitudes de propuestas (RFP) y encontrar contratistas. No garantizamos la disponibilidad de proyectos, el éxito de las ofertas, la adjudicación de contratos, la respuesta de los administradores de propiedades ni ingresos. Los miembros son responsables de su propia diligencia debida, calificaciones, seguros, licencias, precios y acuerdos.

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