Modèle d'appel d'offres : contrat annuel d'entretien paysager
Entretien du gazon, des plates-bandes et des arbres, de mai à octobre, sur une propriété commerciale.
Vous gérez une propriété dont le terrain exige un entretien hebdomadaire : tonte, désherbage, plates-bandes, taille des arbres, fertilisation, irrigation. Idéal pour les immeubles commerciaux, les immeubles multilogements et les propriétés où l'apparence extérieure compte.
Exemple de titre et de résumé
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Aménagement paysager et entretien du terrain — [nom de l'immeuble] — [saison]
Contrat annuel d'entretien paysager pour notre [type d'immeuble] situé au [adresse]. Comprend l'entretien hebdomadaire de mai à octobre, le nettoyage du printemps et de l'automne, ainsi que la mise en service et la fermeture de l'irrigation.
Portée des travaux
Hebdomadaire / aux deux semaines (de mai à octobre) : - Tonte du gazon, dressage des bordures et finition au coupe-bordure. - Désherbage et entretien des plates-bandes. - Nettoyage des résidus de tonte sur les allées piétonnes et en bordure du stationnement. - Inspection visuelle des arbres et des arbustes; signalement des problèmes. Saisonnier : - Nettoyage printanier (début mai) : enlèvement des débris, préparation des plates-bandes, rafraîchissement du paillis, taille. - Nettoyage automnal (octobre) : ramassage des feuilles, préparation des plates-bandes pour l'hiver, rabattage des vivaces. - Mise en service du système d'irrigation (mai), puis fermeture et purge à l'air (octobre). Annuel : - Fertilisation (une ou deux applications — selon la recommandation du soumissionnaire). - Contrôle des mauvaises herbes, conformément à la réglementation provinciale sur les pesticides (Code de gestion des pesticides au Québec). - Aération et sursemis (automne). Options à prix séparé : - Élagage des arbres (au-delà de la simple inspection visuelle). - Enlèvement ou remplacement d'arbres / d'arbustes. - Conception et réalisation de nouvelles plantations. - Ajout de paillis (applications supplémentaires).
Exigences standard
- Assurance responsabilité civile générale de 2 M$. - Attestation de conformité de la CNESST (Québec) ou certificat de la WSIB (Ontario) en vigueur. - Permis ou certificat provincial d'applicateur de pesticides pour toute application de produits chimiques. - Trois références pour des immeubles de taille semblable au cours des 2 dernières saisons. - Horaire : visites le ou les mêmes jours de la semaine.
Échéancier suggéré
- 1
Appel d'offres ouvert
Publiez en février ou en mars pour obtenir les meilleurs prix.
- 2
Octroi
Au plus tard le 1er avril.
- 3
Début de la saison
Nettoyage printanier au début de mai.
- 4
Fin de la saison
Nettoyage automnal en octobre.
Accès au site et logistique
La propriété compte [X] pi² de pelouse, [X] pi linéaires de plates-bandes et [X] arbres matures. Plan du site fourni sur manifestation d'intérêt.
Questions auxquelles chaque soumissionnaire doit répondre
Posez les mêmes questions à tous les soumissionnaires pour obtenir des réponses comparables.
- Visites hebdomadaires ou aux deux semaines : que recommandez-vous pour notre type d'immeuble?
- Qu'est-ce qui est inclus dans le nettoyage printanier et dans le nettoyage automnal?
- Pouvez-vous offrir un entretien biologique / sans pesticides si nous le demandons, et comment?
- Quel équipement utilisez-vous (tondeuses, souffleurs à feuilles — à essence ou électriques)?
- Quel est votre prix par visite et votre prix forfaitaire pour la saison?
Critères d'évaluation
Comment vous évaluerez les soumissions à leur réception.
- 1.Coût saisonnier total.
- 2.Qualité des références et photos des travaux.
- 3.Fiabilité de l'horaire.
- 4.Qualité de l'équipement et normes de bruit / d'émissions (s'il y a lieu).
Les entrepreneurs qui font ce type de travaux
Une fois votre appel d'offres publié, voici le genre de fournisseurs qui le verront et manifesteront leur intérêt.
Questions fréquentes
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