Modèle d'appel d'offres : contrat annuel d'entretien paysager

Vous gérez une propriété dont le terrain exige un entretien hebdomadaire : tonte, désherbage, plates-bandes, taille des arbres, fertilisation, irrigation. Idéal pour les immeubles commerciaux, les immeubles multilogements et les propriétés où l'apparence extérieure compte.

Aménagement paysager et entretien du terrain — [nom de l'immeuble] — [saison]

Contrat annuel d'entretien paysager pour notre [type d'immeuble] situé au [adresse]. Comprend l'entretien hebdomadaire de mai à octobre, le nettoyage du printemps et de l'automne, ainsi que la mise en service et la fermeture de l'irrigation.

Hebdomadaire / aux deux semaines (de mai à octobre) :
- Tonte du gazon, dressage des bordures et finition au coupe-bordure.
- Désherbage et entretien des plates-bandes.
- Nettoyage des résidus de tonte sur les allées piétonnes et en bordure du stationnement.
- Inspection visuelle des arbres et des arbustes; signalement des problèmes.

Saisonnier :
- Nettoyage printanier (début mai) : enlèvement des débris, préparation des plates-bandes, rafraîchissement du paillis, taille.
- Nettoyage automnal (octobre) : ramassage des feuilles, préparation des plates-bandes pour l'hiver, rabattage des vivaces.
- Mise en service du système d'irrigation (mai), puis fermeture et purge à l'air (octobre).

Annuel :
- Fertilisation (une ou deux applications — selon la recommandation du soumissionnaire).
- Contrôle des mauvaises herbes, conformément à la réglementation provinciale sur les pesticides (Code de gestion des pesticides au Québec).
- Aération et sursemis (automne).

Options à prix séparé :
- Élagage des arbres (au-delà de la simple inspection visuelle).
- Enlèvement ou remplacement d'arbres / d'arbustes.
- Conception et réalisation de nouvelles plantations.
- Ajout de paillis (applications supplémentaires).

- Assurance responsabilité civile générale de 2 M$.
- Attestation de conformité de la CNESST (Québec) ou certificat de la WSIB (Ontario) en vigueur.
- Permis ou certificat provincial d'applicateur de pesticides pour toute application de produits chimiques.
- Trois références pour des immeubles de taille semblable au cours des 2 dernières saisons.
- Horaire : visites le ou les mêmes jours de la semaine.

1. Appel d'offres ouvert : Publiez en février ou en mars pour obtenir les meilleurs prix.
2. Octroi : Au plus tard le 1er avril.
3. Début de la saison : Nettoyage printanier au début de mai.
4. Fin de la saison : Nettoyage automnal en octobre.

La propriété compte [X] pi² de pelouse, [X] pi linéaires de plates-bandes et [X] arbres matures. Plan du site fourni sur manifestation d'intérêt.

• Visites hebdomadaires ou aux deux semaines : que recommandez-vous pour notre type d'immeuble?
• Qu'est-ce qui est inclus dans le nettoyage printanier et dans le nettoyage automnal?
• Pouvez-vous offrir un entretien biologique / sans pesticides si nous le demandons, et comment?
• Quel équipement utilisez-vous (tondeuses, souffleurs à feuilles — à essence ou électriques)?
• Quel est votre prix par visite et votre prix forfaitaire pour la saison?

1. Coût saisonnier total.
2. Qualité des références et photos des travaux.
3. Fiabilité de l'horaire.
4. Qualité de l'équipement et normes de bruit / d'émissions (s'il y a lieu).