Plantilla de RFP: contrato de control de plagas

Administra una o más propiedades y quiere un contratista de control de plagas bajo contrato para la prevención y la atención de llamadas. Hoy se prefiere el manejo integrado de plagas (MIP): menos químicos y más inspección y exclusión.

Contrato de servicio de control de plagas — [Propiedad / cartera]

Contrato anual de control de plagas para nuestra propiedad [tipo de propiedad]. Enfoque de MIP con visitas preventivas trimestrales y servicio a pedido. Cobertura de [plagas comunes: roedores, cucarachas, chinches de cama, etc.].

Servicio programado (4 veces al año):
- Inspección interior y del perímetro exterior.
- Inspección de las estaciones para roedores y renovación del cebo.
- Tratamiento exterior de grietas y hendiduras.
- Inspección de áreas comunes (vestíbulo, cuarto de basura, cuartos de máquinas).
- Informe escrito por visita.

Servicio a solicitud (incluido o con tarifa por llamada):
- Problemas de plagas reportados por los inquilinos: respuesta dentro de [X] horas.
- Tratamiento según el tipo de plaga (cucarachas, chinches de cama, hormigas, etc.).
- Visitas de seguimiento según sea necesario.

Principios de manejo integrado de plagas (MIP/IPM):
- Enfoque basado primero en la inspección.
- Exclusión (sellado de puntos de entrada) antes del tratamiento químico.
- Productos dirigidos y de la menor toxicidad posible.
- Uso reducido de pesticidas en las áreas de los inquilinos.

Alternativas adicionales:
- Tratamiento específico contra chinches de cama (por unidad).
- Retiro de fauna silvestre (mapaches, ardillas, etc.).
- Tratamiento preventivo de áreas comunes antes / después de mudanzas de inquilinos.

- Licencia provincial de control de plagas vigente.
- Seguro de responsabilidad civil general de $2 millones.
- Prueba de cobertura vigente de seguro de compensación laboral (según la ley estatal en EE. UU.; certificado de la WSIB o de la WCB provincial en Canadá).
- Técnicos capacitados en manejo integrado de plagas (MIP).
- Cumplimiento de la reglamentación provincial sobre pesticidas de uso cosmético.
- Portal de clientes en línea con historial de servicio.
- Tres referencias de propiedades de tipo similar en los últimos 12 meses.

1. RFP abierta: 21 días.
2. Adjudicación: Dentro de 2 semanas.
3. Duración del contrato: 1 o 2 años.

Áreas comunes y acceso a unidades a solicitud, a través del administrador de propiedades. Se requiere avisar a los inquilinos 24 horas antes de trabajar dentro de una unidad.

• ¿Cuál es el costo anual por propiedad? ¿Qué está incluido y qué tiene costo adicional (chinches de cama, fauna silvestre)?
• ¿Qué tiempo de respuesta garantiza para los servicios a solicitud?
• ¿Cuál es su enfoque de manejo integrado de plagas? Dé ejemplos concretos.
• ¿Qué productos utiliza? ¿Son de baja toxicidad y seguros para los inquilinos?
• ¿Tiene un portal de clientes? ¿Podemos ver una demostración?

1. Costo anual por propiedad.
2. Enfoque que prioriza el MIP (en lugar de los pesticidas).
3. Tiempos de respuesta garantizados.
4. Calidad del portal.
5. Referencias locales.