Modèle d'appel d'offres : contrat d'inspection annuelle de sécurité incendie

Vous avez besoin d'une inspection certifiée conforme au Code de sécurité du Québec (ou au Code de prévention des incendies de l'Ontario, ou à l'équivalent provincial) pour le système d'alarme incendie, les gicleurs, les extincteurs et l'éclairage d'urgence. Obligatoire chaque année pour les immeubles commerciaux et la plupart des immeubles résidentiels multilogements.

Inspection et entretien annuels de sécurité incendie — [nom de l'immeuble]

Inspection et entretien annuels du système d'alarme incendie, des gicleurs, des extincteurs, de l'éclairage de sortie et des autres systèmes de sécurité à notre [type d'immeuble], conformément au [code de prévention des incendies provincial].

Portée annuelle selon CAN/ULC-S536 et le code de prévention des incendies de la province :
- Panneau d'alarme incendie et tous les dispositifs (détecteurs de chaleur / de fumée, déclencheurs manuels, avertisseurs sonores / visuels).
- Système de gicleurs (sous eau / sous air / à préaction) — inspection annuelle selon NFPA 25.
- Inspection des colonnes montantes et des boyaux d'incendie.
- Extincteurs portatifs (entretien annuel et, lorsque requis, entretien de 6 ans / essai hydrostatique de 12 ans).
- Éclairage d'urgence et enseignes de sortie (vérification visuelle mensuelle, essai annuel de décharge de 90 minutes).
- Systèmes d'extinction pour hottes de cuisine (semestriel, s'il y a lieu).
- Systèmes de contrôle de la fumée / de pressurisation (s'il y a lieu).
- Analyse de la qualité du carburant de la génératrice (s'il y a lieu).
- Certificat d'inspection pour chaque appareil, conservé dans le registre de sécurité incendie.

Rapports :
- Rapport écrit classant toutes les déficiences : non-conformité au code (correction obligatoire), correction recommandée, correction reportée.
- Soumission pour la correction des déficiences (approbation du propriétaire requise avant les travaux).
- Portail en ligne avec historique des inspections et certificats.

Options à prix séparé :
- Essai à plein débit des gicleurs aux 5 ans (lorsque requis).
- Essai des dispositifs magnétiques de retenue de porte.
- Essai annuel de la pompe incendie.
- Allocation pour le remplacement des batteries.

- Technicien en alarme incendie certifié ACAI/CFAA (Association canadienne des alarmes incendie).
- Entreprise de gicleurs titulaire de la licence exigée par la province (licence RBQ au Québec).
- Assurance responsabilité civile générale de 5 M$.
- Attestation de conformité de la CNESST (Québec) ou certificat de la WSIB (Ontario) en vigueur.
- Trois références pour des propriétés de type semblable au cours des 12 derniers mois.
- Portail en ligne avec historique des inspections consultable.
- Déclaration claire de tout conflit d'intérêts (certains soumissionnaires offrent l'inspection à bas prix et gonflent ensuite leurs soumissions de réparation — nous comparerons).

1. Appel d'offres ouvert : 21 jours.
2. Octroi : Dans les 2 semaines.
3. Première inspection : Planifiée dans les 30 jours suivant l'octroi.
4. Durée du contrat : 1 an ou 3 ans.

Le responsable de l'immeuble coordonnera l'accès aux salles mécaniques, aux salles des vannes de gicleurs et à tous les étages. Un avis aux locataires est requis pour les essais des détecteurs de fumée dans les logements et locaux.

• Coût annuel par immeuble?
• Le coût est-il ventilé (alarme, gicleurs, extincteurs) afin que nous puissions comparer sur une base équivalente?
• Comment traitez-vous les soumissions pour la correction des déficiences — êtes-vous indépendant ou incité à vendre des travaux supplémentaires?
• Avez-vous un portail client? Pouvons-nous en voir une démonstration?
• Quelle est votre politique en matière de conflits d'intérêts?

1. Coût annuel total.
2. Transparence des coûts (ventilés).
3. Réputation d'honnêteté dans le signalement des déficiences (c'est très important).
4. Qualité du portail.
5. Certifications des techniciens.