Modèle d'appel d'offres : contrat annuel d'inspection et d'entretien de toiture

Vous gérez un ou plusieurs immeubles et voulez un couvreur sous contrat pour l'inspection préventive, les réparations mineures et le maintien des garanties, plutôt que d'attendre les infiltrations. Particulièrement utile pour les portefeuilles de 3 immeubles ou plus.

Contrat annuel d'inspection et d'entretien de toiture — [nombre] immeubles

Contrat pluriannuel d'inspection et d'entretien mineur de toiture pour [nombre] immeubles totalisant environ [X] pi² de toiture. Inspections trimestrielles ou deux fois par année, avec une allocation d'entretien.

Portée des inspections :
- Deux inspections planifiées par année (printemps et automne) pour chaque immeuble.
- Inspection visuelle de la membrane, des solins, des drains, des pénétrations et des parapets.
- Rapport écrit après chaque inspection, avec photos et constats classés par priorité (immédiat / 12 mois / 24 mois).

Portée de l'entretien (inclus jusqu'à concurrence de l'allocation) :
- Dégagement des drains, rescellement mineur des solins, enlèvement des débris, rapiéçage mineur de la membrane.
- Allocation d'entretien de [X] $ par année par immeuble; les travaux qui dépassent l'allocation sont soumis séparément pour approbation par le propriétaire.

Documentation :
- Rapport sommaire annuel pour l'ensemble du portefeuille (tous les immeubles regroupés).
- Registre d'entretien tenu à jour pour chaque immeuble.
- Maintien des garanties : tout l'entretien est documenté de façon à respecter les conditions de garantie du fabricant.

- Assurance responsabilité civile générale de 5 M$ avec le propriétaire de l'immeuble / le syndicat de copropriété désigné comme assuré additionnel (pour tous les immeubles).
- Attestation de conformité de la CNESST (Québec) ou certificat de la WSIB (Ontario) en vigueur.
- Installateur certifié pour les systèmes de membrane de notre portefeuille (liste fournie sur manifestation d'intérêt).
- Souplesse dans l'horaire : disposé à planifier les inspections en fonction des activités des locataires.
- Rapports accessibles en ligne (portail) ou en format PDF, de préférence.

1. Appel d'offres ouvert : 21 jours.
2. Présélection et visite du portefeuille : Les 3 meilleurs soumissionnaires sont invités à visiter 2 ou 3 immeubles représentatifs.
3. Octroi du contrat : Durée initiale de 1 an, renouvelable chaque année.
4. Premier cycle d'inspection : Commence dans les 30 jours suivant la signature du contrat.

Les gestionnaires immobiliers fourniront les clés / puces d'accès au toit ainsi qu'une personne-ressource principale pour chaque immeuble. Les inspections doivent être planifiées au moins 7 jours à l'avance.

• Quel est votre tarif par inspection, par immeuble (et au pi² si le prix est établi pour l'ensemble du portefeuille)?
• Comment structurez-vous l'allocation d'entretien : forfait ou en régie (temps et matériel) jusqu'à concurrence d'un plafond?
• Avez-vous un outil de rapports en ligne auquel vos clients peuvent se connecter?
• Comment gérez-vous la documentation exigée pour les garanties des toitures certifiées par le fabricant?
• Quel est votre délai d'intervention habituel pour les problèmes relevés lors d'une inspection?

1. Coût annuel par immeuble (inspection + allocation d'entretien).
2. Qualité des rapports et des outils.
3. Expérience avec des portefeuilles et références.
4. Territoire desservi (doit couvrir tous nos immeubles).