Modèle d'appel d'offres : remplacement d'unités de toit (RTU)

Une unité CVC de toit a 15 ans ou plus, les réparations se multiplient, ou vous planifiez un remplacement préventif avant la panne. Convient au remplacement d'une seule unité ou au remplacement groupé dans un portefeuille.

Remplacement d'unités CVC de toit — [nombre] unités à [immeuble]

Remplacement de [nombre] unités de toit existantes de [tonnage] tonnes à notre [type d'immeuble]. Nous recherchons des options de remplacement équivalent ou amélioré (haute efficacité), incluant la grue, l'adaptation des bases et l'intégration des contrôles.

Portée des travaux :
- Débranchement, mise hors service et élimination de [#] unités de toit existantes ([tonnage] tonnes chacune).
- Fourniture et installation de nouvelles unités de toit de capacité et d'efficacité équivalentes ou supérieures (selon la recommandation du soumissionnaire).
- Adaptateurs de base (curb) au besoin pour raccorder les nouvelles unités aux bases existantes.
- Levage par grue et gréage.
- Rebranchement électrique, rebranchement au gaz (s'il y a lieu), gestion des condensats.
- Intégration des contrôles aux thermostats existants ou au système de gestion du bâtiment (SGB), selon notre installation actuelle (à préciser).
- Mise en service, démarrage et garantie de 1 an sur la main-d'œuvre.
- Tous les permis et inspections.

Options à prix séparé :
- Unités à haute efficacité (préciser les cibles SEER/IEER).
- Intégration au SGB si les unités n'y sont pas raccordées actuellement.
- Ajout d'un économiseur / de sondes de CO2.

- Assurance responsabilité civile générale de 5 M$ avec le propriétaire de l'immeuble / le syndicat de copropriété désigné comme assuré additionnel.
- Attestation de conformité de la CNESST (Québec) ou certificat de la WSIB (Ontario) en vigueur.
- Certification pour les appareils au gaz : RBQ/CCQ au Québec, TSSA en Ontario ou l'équivalent provincial.
- Grutier certifié et assuré.
- Certification pour la manipulation des frigorigènes (attestation halocarbures au Québec, carte ODP en Ontario).
- Installateur autorisé par le fabricant (préciser les marques que vous distribuez).
- Trois références pour des projets de remplacement d'unités de toit réalisés au cours des 18 derniers mois.

1. Appel d'offres ouvert : 21 jours pour permettre aux entrepreneurs de manifester leur intérêt.
2. Présélection et visites des lieux : Les 3 meilleurs soumissionnaires visitent les lieux pour confirmer la portée.
3. Octroi : Dans la semaine suivant les visites.
4. Délai de livraison de l'équipement : Habituellement de 4 à 10 semaines, selon la disponibilité des unités.
5. Installation : 1 à 2 jours par unité (une seule journée pour un remplacement équivalent).

Accès au toit par la cage d'escalier et la trappe. La mise en place de la grue doit être coordonnée avec le stationnement (un permis d'occupation du domaine public de la Ville pourrait être requis). Heures de travail : de 7 h à 18 h en semaine.

• Quel(s) fabricant(s) proposez-vous et pourquoi?
• Remplacement équivalent ou unités à haute efficacité : quel est l'écart de coût et le retour sur investissement estimé?
• Quel est le délai de livraison de l'équipement une fois le contrat octroyé?
• La base existante est-elle compatible ou faut-il des adaptateurs?
• Qu'est-ce qui est inclus dans la mise en service et le démarrage?
• Quelles sont les conditions de garantie sur la main-d'œuvre et les pièces?

1. Coût total installé.
2. Qualité, efficacité et garantie de l'équipement.
3. Délai de livraison et capacité à respecter notre période d'installation.
4. Expérience avec notre type d'immeuble et notre système de gestion du bâtiment (s'il y a lieu).