Plantilla de RFP: reemplazo de pisos de pasillos

La alfombra o el piso de los pasillos está gastado, manchado o pasado de moda. Es común en edificios residenciales de altura media y de oficinas. Conviene definir el alcance por nivel completo o por pasillo completo para lograr un aspecto uniforme.

Reemplazo de pisos de pasillos — [Nombre de la propiedad] — [X] niveles

Reemplazo del piso de los pasillos en [X] niveles de nuestra propiedad [tipo de propiedad]. Los oferentes deben proponer dos opciones: losetas de alfombra de grado comercial y tablones de vinil de lujo (LVT).

Alcance del trabajo:
- Retiro y eliminación del piso existente (alfombra y bajoalfombra, vinilo, etc.) en [X] niveles.
- Inspección del estado del contrapiso; informe sobre cualquier reparación necesaria (asignación por tiempo y materiales).
- Preparación del piso: compuesto nivelador donde sea necesario, aspirado e imprimación según las especificaciones del fabricante.
- Suministro e instalación del piso nuevo según la opción elegida:
  - OPCIÓN A: losetas de alfombra de grado comercial (especificar la clase del producto).
  - OPCIÓN B: vinilo de lujo en tablones (LVT, capa de desgaste de 5 mm o más).
- Perfiles de transición y zócalo de vinilo nuevos.
- Protección diaria de las puertas de las unidades y de los acabados adyacentes.
- Limpieza final y recorrido de inspección.

Trabajo por fases:
- Un nivel a la vez, en horario laboral entre semana.
- Avisar a los residentes 7 días antes de trabajar en su nivel.
- Se requiere coordinar el uso del elevador de servicio.

Alternativas adicionales:
- Reparación del contrapiso más allá de la asignación.
- Recorte inferior de puertas para dejar el espacio libre necesario.
- Pisos del vestíbulo y de las áreas de amenidades.

- Seguro de responsabilidad civil general de $2 millones.
- Prueba de cobertura vigente de seguro de compensación laboral (según la ley estatal en EE. UU.; certificado de la WSIB o de la WCB provincial en Canadá).
- Instalador capacitado por el fabricante del producto elegido.
- Tres referencias de pisos en pasillos de edificios multifamiliares ocupados en los últimos 24 meses.
- Plan para proteger los marcos de las puertas de las unidades y los muebles de los inquilinos en el pasillo.

1. RFP abierta: 21 días.
2. Entrega de muestras: Todos los oferentes entregan muestras físicas de ambas opciones.
3. Adjudicación: Dentro de las 2 semanas siguientes al cierre de la RFP.
4. Fin del proyecto: Por lo general, 1 día por pasillo en cada nivel; de 2 a 6 semanas en total.

Edificio ocupado. Trabajo entre semana de 8 a. m. a 5 p. m. Elevador de servicio disponible para los materiales. Cada nivel quedará parcialmente intransitable durante 1 día de la instalación; planifique la comunicación con los inquilinos en consecuencia.

• ¿Cuál es el costo instalado por pie² de cada opción (losetas de alfombra y LVT)?
• ¿Qué garantía ofrece sobre la capa de desgaste?
• ¿Cómo maneja las fallas del contrapiso que se descubran a mitad del proyecto?
• ¿Cuál es el tamaño de la cuadrilla y el cronograma previsto por nivel?
• ¿Puede proporcionar muestras físicas de los productos recomendados?

1. Costo total instalado de cada opción.
2. Calidad del producto, capa de desgaste y garantía.
3. Certificaciones del instalador.
4. Referencias en pasillos de edificios multifamiliares ocupados.
5. Plan por etapas e impacto en los inquilinos.