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Comment les dates sont estimées
Quand la fiche du contrat indique sa date de fin (divulgation des contrats du gouvernement du Canada, AchatsCanada, SEAO, USAspending), nous l'utilisons : la fenêtre de relance s'ouvre 4 mois avant la fin du contrat et, si la fiche donne aussi la fin avec toutes les options levées, reste ouverte jusque-là. La ligne l'indique : « Date de fin du contrat au dossier ».
Nous partons de la date d'octroi indiquée dans l'avis officiel. Quand l'avis indique la durée (« 2026-2029 », « hivers 2026-2027 à 2029-2030 », « six saisons », « 3 ans », « 36 mois », « 3+2 »), nous l'utilisons; les années d'option indiquées dans l'avis prolongent la fenêtre. Pour l'instant, nous lisons le titre de l'avis; les durées inscrites seulement dans les documents d'appel d'offres ne sont pas encore repérées.
Quand l'avis ne dit rien de la durée, nous présumons une durée typique de 3 ans et l'indiquons sur la ligne : « Estimé selon une durée typique de 3 ans ». Les donneurs d'ouvrage ajoutent souvent des années d'option; un contrat peut donc durer plus longtemps.
Le prochain octroi est attendu à la même période de l'année que celui-ci, une durée plus tard (les donneurs d'ouvrage relancent les services saisonniers aux mêmes mois : le déneigement est surtout octroyé de mai à août). La fenêtre s'ouvre 4 mois avant. Ce sont des estimations pour planifier, pas des dates annoncées par le donneur d'ouvrage : surveillez son portail.