Modèle d'appel d'offres : conversion à l'éclairage DEL
Remplacer l'éclairage fluorescent ou DHI désuet par du DEL pour économiser l'énergie.
Votre immeuble a encore des fluorescents T8/T12, des halogènes ou de l'éclairage DHI. Les économies d'énergie, la réduction de l'entretien et les subventions des distributeurs d'électricité rentabilisent souvent la conversion en 2 à 5 ans. Courant dans les garages de stationnement, les aires communes et l'éclairage extérieur des immeubles.
Exemple de titre et de résumé
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Conversion de l'éclairage au DEL — [nom de l'immeuble] — [nombre] luminaires
Conversion au DEL de [nombre] luminaires dans [le garage de stationnement / les aires communes / l'extérieur] de notre [type d'immeuble]. Comprend la coordination des subventions du distributeur d'électricité et l'élimination des luminaires existants.
Portée des travaux
Portée des travaux : - Audit des luminaires existants et recommandation pour chaque emplacement : remplacement complet du luminaire ou trousse de conversion DEL. - Fourniture et installation de [nombre de luminaires] luminaires DEL / trousses de conversion (homologués DLC pour l'admissibilité aux subventions du distributeur d'électricité). - Élimination des luminaires et des lampes existants selon la réglementation provinciale (en particulier les lampes à décharge à haute intensité [DHI] contenant du mercure). - Nouvelles commandes au besoin : détecteurs de présence, modulation selon la lumière naturelle, gradation. - Démarches de subvention auprès du distributeur d'électricité (Hydro-Québec, Save on Energy, etc.) — le soumissionnaire coordonne la demande. - Rapport photométrique confirmant que les niveaux d'éclairement respectent les normes minimales. - Garantie du fabricant (minimum 5 ans sur les pièces). Options à prix séparé : - Commandes en réseau (système de gestion du bâtiment / gestion infonuagique). - Intégration de batteries de secours pour l'éclairage d'urgence. - Éclairage extérieur du site (lampadaires du stationnement).
Exigences standard
- Maître électricien membre de la CMEQ au Québec, entrepreneur autorisé ESA en Ontario ou l'équivalent provincial. - Assurance responsabilité civile générale de 5 M$. - Attestation de conformité de la CNESST (Québec) ou certificat de la WSIB (Ontario) en vigueur. - Bonne connaissance des programmes de subventions des distributeurs d'électricité de notre province. - Trois références pour des conversions semblables au cours des 18 derniers mois. - Capacité démontrée à faire approuver les subventions (fournir des données sur le taux d'approbation de vos demandes).
Échéancier suggéré
- 1
Appel d'offres ouvert
21 jours.
- 2
Visite des lieux et audit
Les 3 meilleurs soumissionnaires font l'audit des luminaires et recommandent une approche.
- 3
Octroi
Dans les 2 semaines suivant les audits.
- 4
Demande de subvention
Soumise avant la mobilisation.
- 5
Installation
Habituellement de 1 à 3 semaines selon le nombre de luminaires et l'accès.
Accès au site et logistique
Stationnement intérieur / aires communes / extérieur — coordonner les travaux avec les activités des locataires. Nacelle élévatrice requise pour les plafonds élevés.
Questions auxquelles chaque soumissionnaire doit répondre
Posez les mêmes questions à tous les soumissionnaires pour obtenir des réponses comparables.
- Coût installé par luminaire (ventilé par type de luminaire)?
- Économies d'énergie prévues ($/an) et période de récupération, subvention incluse?
- À quelle subvention du distributeur d'électricité sommes-nous admissibles, et vous occupez-vous des démarches?
- Conditions de garantie du fabricant et de la main-d'œuvre?
- Recommandez-vous le remplacement complet des luminaires ou des trousses de conversion, et pourquoi?
Critères d'évaluation
Comment vous évaluerez les soumissions à leur réception.
- 1.Coût net (coût installé moins la subvention du distributeur).
- 2.Économies d'énergie prévues et période de récupération.
- 3.Qualité des luminaires et garantie.
- 4.Historique d'approbation des subventions.
- 5.Performance photométrique.
Les entrepreneurs qui font ce type de travaux
Une fois votre appel d'offres publié, voici le genre de fournisseurs qui le verront et manifesteront leur intérêt.
Questions fréquentes
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