Éclairage · Modèle d'appel d'offres

Modèle d'appel d'offres : conversion à l'éclairage DEL

Remplacer l'éclairage fluorescent ou DHI désuet par du DEL pour économiser l'énergie.

Portée et exigences préremplies
Corps de métier : Éclairage
Échéancier en 5 étapes
Quand utiliser ce modèle

Votre immeuble a encore des fluorescents T8/T12, des halogènes ou de l'éclairage DHI. Les économies d'énergie, la réduction de l'entretien et les subventions des distributeurs d'électricité rentabilisent souvent la conversion en 2 à 5 ans. Courant dans les garages de stationnement, les aires communes et l'éclairage extérieur des immeubles.

Exemple de titre et de résumé

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Titre

Conversion de l'éclairage au DEL — [nom de l'immeuble] — [nombre] luminaires

Résumé

Conversion au DEL de [nombre] luminaires dans [le garage de stationnement / les aires communes / l'extérieur] de notre [type d'immeuble]. Comprend la coordination des subventions du distributeur d'électricité et l'élimination des luminaires existants.

Portée des travaux

Portée des travaux :
- Audit des luminaires existants et recommandation pour chaque emplacement : remplacement complet du luminaire ou trousse de conversion DEL.
- Fourniture et installation de [nombre de luminaires] luminaires DEL / trousses de conversion (homologués DLC pour l'admissibilité aux subventions du distributeur d'électricité).
- Élimination des luminaires et des lampes existants selon la réglementation provinciale (en particulier les lampes à décharge à haute intensité [DHI] contenant du mercure).
- Nouvelles commandes au besoin : détecteurs de présence, modulation selon la lumière naturelle, gradation.
- Démarches de subvention auprès du distributeur d'électricité (Hydro-Québec, Save on Energy, etc.) — le soumissionnaire coordonne la demande.
- Rapport photométrique confirmant que les niveaux d'éclairement respectent les normes minimales.
- Garantie du fabricant (minimum 5 ans sur les pièces).

Options à prix séparé :
- Commandes en réseau (système de gestion du bâtiment / gestion infonuagique).
- Intégration de batteries de secours pour l'éclairage d'urgence.
- Éclairage extérieur du site (lampadaires du stationnement).

Exigences standard

- Maître électricien membre de la CMEQ au Québec, entrepreneur autorisé ESA en Ontario ou l'équivalent provincial.
- Assurance responsabilité civile générale de 5 M$.
- Attestation de conformité de la CNESST (Québec) ou certificat de la WSIB (Ontario) en vigueur.
- Bonne connaissance des programmes de subventions des distributeurs d'électricité de notre province.
- Trois références pour des conversions semblables au cours des 18 derniers mois.
- Capacité démontrée à faire approuver les subventions (fournir des données sur le taux d'approbation de vos demandes).

Échéancier suggéré

  1. 1

    Appel d'offres ouvert

    21 jours.

  2. 2

    Visite des lieux et audit

    Les 3 meilleurs soumissionnaires font l'audit des luminaires et recommandent une approche.

  3. 3

    Octroi

    Dans les 2 semaines suivant les audits.

  4. 4

    Demande de subvention

    Soumise avant la mobilisation.

  5. 5

    Installation

    Habituellement de 1 à 3 semaines selon le nombre de luminaires et l'accès.

Accès au site et logistique

Stationnement intérieur / aires communes / extérieur — coordonner les travaux avec les activités des locataires. Nacelle élévatrice requise pour les plafonds élevés.

Questions auxquelles chaque soumissionnaire doit répondre

Posez les mêmes questions à tous les soumissionnaires pour obtenir des réponses comparables.

  • Coût installé par luminaire (ventilé par type de luminaire)?
  • Économies d'énergie prévues ($/an) et période de récupération, subvention incluse?
  • À quelle subvention du distributeur d'électricité sommes-nous admissibles, et vous occupez-vous des démarches?
  • Conditions de garantie du fabricant et de la main-d'œuvre?
  • Recommandez-vous le remplacement complet des luminaires ou des trousses de conversion, et pourquoi?

Critères d'évaluation

Comment vous évaluerez les soumissions à leur réception.

  1. 1.Coût net (coût installé moins la subvention du distributeur).
  2. 2.Économies d'énergie prévues et période de récupération.
  3. 3.Qualité des luminaires et garantie.
  4. 4.Historique d'approbation des subventions.
  5. 5.Performance photométrique.

Les entrepreneurs qui font ce type de travaux

Une fois votre appel d'offres publié, voici le genre de fournisseurs qui le verront et manifesteront leur intérêt.

Questions fréquentes

PMRFP est une plateforme pour publier des appels d'offres et trouver des entrepreneurs. Nous ne garantissons ni la disponibilité des projets, ni le succès des soumissions, ni l'octroi de contrats, ni la réponse des gestionnaires immobiliers, ni des revenus. Les membres sont responsables de leur propre diligence raisonnable, de leurs qualifications, de leurs assurances, de leurs licences, de leurs prix et de leurs ententes.

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