Modèle d'appel d'offres : conversion à l'éclairage DEL

Votre immeuble a encore des fluorescents T8/T12, des halogènes ou de l'éclairage DHI. Les économies d'énergie, la réduction de l'entretien et les subventions des distributeurs d'électricité rentabilisent souvent la conversion en 2 à 5 ans. Courant dans les garages de stationnement, les aires communes et l'éclairage extérieur des immeubles.

Conversion de l'éclairage au DEL — [nom de l'immeuble] — [nombre] luminaires

Conversion au DEL de [nombre] luminaires dans [le garage de stationnement / les aires communes / l'extérieur] de notre [type d'immeuble]. Comprend la coordination des subventions du distributeur d'électricité et l'élimination des luminaires existants.

Portée des travaux :
- Audit des luminaires existants et recommandation pour chaque emplacement : remplacement complet du luminaire ou trousse de conversion DEL.
- Fourniture et installation de [nombre de luminaires] luminaires DEL / trousses de conversion (homologués DLC pour l'admissibilité aux subventions du distributeur d'électricité).
- Élimination des luminaires et des lampes existants selon la réglementation provinciale (en particulier les lampes à décharge à haute intensité [DHI] contenant du mercure).
- Nouvelles commandes au besoin : détecteurs de présence, modulation selon la lumière naturelle, gradation.
- Démarches de subvention auprès du distributeur d'électricité (Hydro-Québec, Save on Energy, etc.) — le soumissionnaire coordonne la demande.
- Rapport photométrique confirmant que les niveaux d'éclairement respectent les normes minimales.
- Garantie du fabricant (minimum 5 ans sur les pièces).

Options à prix séparé :
- Commandes en réseau (système de gestion du bâtiment / gestion infonuagique).
- Intégration de batteries de secours pour l'éclairage d'urgence.
- Éclairage extérieur du site (lampadaires du stationnement).

- Maître électricien membre de la CMEQ au Québec, entrepreneur autorisé ESA en Ontario ou l'équivalent provincial.
- Assurance responsabilité civile générale de 5 M$.
- Attestation de conformité de la CNESST (Québec) ou certificat de la WSIB (Ontario) en vigueur.
- Bonne connaissance des programmes de subventions des distributeurs d'électricité de notre province.
- Trois références pour des conversions semblables au cours des 18 derniers mois.
- Capacité démontrée à faire approuver les subventions (fournir des données sur le taux d'approbation de vos demandes).

1. Appel d'offres ouvert : 21 jours.
2. Visite des lieux et audit : Les 3 meilleurs soumissionnaires font l'audit des luminaires et recommandent une approche.
3. Octroi : Dans les 2 semaines suivant les audits.
4. Demande de subvention : Soumise avant la mobilisation.
5. Installation : Habituellement de 1 à 3 semaines selon le nombre de luminaires et l'accès.

Stationnement intérieur / aires communes / extérieur — coordonner les travaux avec les activités des locataires. Nacelle élévatrice requise pour les plafonds élevés.

• Coût installé par luminaire (ventilé par type de luminaire)?
• Économies d'énergie prévues ($/an) et période de récupération, subvention incluse?
• À quelle subvention du distributeur d'électricité sommes-nous admissibles, et vous occupez-vous des démarches?
• Conditions de garantie du fabricant et de la main-d'œuvre?
• Recommandez-vous le remplacement complet des luminaires ou des trousses de conversion, et pourquoi?

1. Coût net (coût installé moins la subvention du distributeur).
2. Économies d'énergie prévues et période de récupération.
3. Qualité des luminaires et garantie.
4. Historique d'approbation des subventions.
5. Performance photométrique.