Modèle d'appel d'offres : contrat saisonnier de déneigement

Vous devez retenir un entrepreneur en déneigement avant le début de la saison. Que vous préfériez un forfait saisonnier (prévisible) ou un tarif à l'intervention (vous ne payez que lorsqu'il neige), ce modèle couvre les deux.

Déneigement et déglaçage — [nom de l'immeuble] — [saison]

Contrat saisonnier de déneigement et d'épandage de sel / d'abrasifs pour notre [type d'immeuble] situé au [adresse]. [Forfait saisonnier / à l'intervention]. Couverture du 15 novembre au 15 avril.

Portée des travaux :
- Déblaiement de tous les stationnements, allées et quais de chargement dès une accumulation de [X] cm.
- Déneigement et déglaçage des trottoirs jusqu'aux entrées de l'immeuble dans les [X] heures suivant la fin des précipitations.
- Épandage de sel / d'abrasifs sur toutes les surfaces piétonnières et les zones de circulation véhiculaire à risque élevé.
- Surveillance 24 h sur 24, 7 jours sur 7, pendant les chutes de neige.
- Épandages de sel supplémentaires en cours de saison, au besoin.
- Nettoyage de fin de saison (balayage du sable et des abrasifs en bordure des pelouses).

Modes de tarification (le soumissionnaire doit soumettre les deux) :
1. Forfait saisonnier : couvre un nombre illimité d'interventions selon la portée prévue au contrat.
2. À l'intervention : tarif par déblaiement + tarif par épandage.

Normes de service :
- Toutes les aires de circulation véhiculaire dégagées dans les [X] heures suivant la fin des précipitations.
- Trottoirs dégagés dans les [X] heures.
- Épandage à chaque intervention et chaque fois que la température crée un risque de regel.
- Registre de service remis pour chaque intervention (heure de début, heure de fin, matériaux utilisés).

- Assurance responsabilité civile générale de 5 M$ couvrant les chutes et glissades.
- Attestation de conformité de la CNESST (Québec) ou certificat de la WSIB (Ontario) en vigueur.
- Registre de service documenté pour chaque intervention (date, heure, travaux effectués, matériaux).
- Suivi GPS de l'équipement (souhaité).
- Équipement et équipe de relève documentés (l'excuse « nos camions sont brisés » ne sera pas acceptée).
- Carte du territoire desservi.
- Trois références pour des immeubles commerciaux de taille semblable au cours des 2 dernières saisons.

1. Appel d'offres ouvert : Publiez en août ou en septembre pour obtenir les meilleurs prix.
2. Octroi : Au plus tard le 1er octobre.
3. Inspection avant la saison : Visitez les lieux avec l'entrepreneur avant la première neige.
4. Saison : Du 15 novembre au 15 avril (ou selon la période définie).

Accès complet à la propriété requis. L'immeuble compte [X] cases de stationnement, [X] pi linéaires de trottoir et [X] entrées. Plan du site fourni sur manifestation d'intérêt.

• Forfait saisonnier ou tarif à l'intervention : que recommandez-vous et pourquoi?
• À partir de quelle accumulation intervenez-vous et quel délai d'intervention garantissez-vous?
• Votre équipement est-il muni d'un suivi GPS?
• Quel est votre plan de relève si un camion principal tombe en panne en pleine tempête?
• Quelle est votre couverture d'assurance responsabilité pour les chutes et glissades?
• Qu'est-ce qui est inclus et qu'est-ce qui est en supplément (p. ex. nettoyage de fin de saison, épandages de sel en cours de saison)?

1. Coût saisonnier total (comparez les scénarios au forfait et à l'intervention).
2. Délais d'intervention garantis.
3. Couverture d'assurance responsabilité.
4. Documentation du service et suivi GPS.
5. Références locales et fiabilité démontrée.