Déneigement · Modèle d'appel d'offres

Modèle d'appel d'offres : contrat saisonnier de déneigement

Contrat de déneigement et de déglaçage à forfait saisonnier ou à l'intervention pour immeubles commerciaux.

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Portée et exigences préremplies
Corps de métier : Déneigement
Échéancier en 4 étapes
Quand utiliser ce modèle

Vous devez retenir un entrepreneur en déneigement avant le début de la saison. Que vous préfériez un forfait saisonnier (prévisible) ou un tarif à l'intervention (vous ne payez que lorsqu'il neige), ce modèle couvre les deux.

Exemple de titre et de résumé

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Titre

Déneigement et déglaçage — [nom de l'immeuble] — [saison]

Résumé

Contrat saisonnier de déneigement et d'épandage de sel / d'abrasifs pour notre [type d'immeuble] situé au [adresse]. [Forfait saisonnier / à l'intervention]. Couverture du 15 novembre au 15 avril.

Portée des travaux

Portée des travaux :
- Déblaiement de tous les stationnements, allées et quais de chargement dès une accumulation de [X] cm.
- Déneigement et déglaçage des trottoirs jusqu'aux entrées de l'immeuble dans les [X] heures suivant la fin des précipitations.
- Épandage de sel / d'abrasifs sur toutes les surfaces piétonnières et les zones de circulation véhiculaire à risque élevé.
- Surveillance 24 h sur 24, 7 jours sur 7, pendant les chutes de neige.
- Épandages de sel supplémentaires en cours de saison, au besoin.
- Nettoyage de fin de saison (balayage du sable et des abrasifs en bordure des pelouses).

Modes de tarification (le soumissionnaire doit soumettre les deux) :
1. Forfait saisonnier : couvre un nombre illimité d'interventions selon la portée prévue au contrat.
2. À l'intervention : tarif par déblaiement + tarif par épandage.

Normes de service :
- Toutes les aires de circulation véhiculaire dégagées dans les [X] heures suivant la fin des précipitations.
- Trottoirs dégagés dans les [X] heures.
- Épandage à chaque intervention et chaque fois que la température crée un risque de regel.
- Registre de service remis pour chaque intervention (heure de début, heure de fin, matériaux utilisés).

Exigences standard

- Assurance responsabilité civile générale de 5 M$ couvrant les chutes et glissades.
- Attestation de conformité de la CNESST (Québec) ou certificat de la WSIB (Ontario) en vigueur.
- Registre de service documenté pour chaque intervention (date, heure, travaux effectués, matériaux).
- Suivi GPS de l'équipement (souhaité).
- Équipement et équipe de relève documentés (l'excuse « nos camions sont brisés » ne sera pas acceptée).
- Carte du territoire desservi.
- Trois références pour des immeubles commerciaux de taille semblable au cours des 2 dernières saisons.

Échéancier suggéré

  1. 1

    Appel d'offres ouvert

    Publiez en août ou en septembre pour obtenir les meilleurs prix.

  2. 2

    Octroi

    Au plus tard le 1er octobre.

  3. 3

    Inspection avant la saison

    Visitez les lieux avec l'entrepreneur avant la première neige.

  4. 4

    Saison

    Du 15 novembre au 15 avril (ou selon la période définie).

Accès au site et logistique

Accès complet à la propriété requis. L'immeuble compte [X] cases de stationnement, [X] pi linéaires de trottoir et [X] entrées. Plan du site fourni sur manifestation d'intérêt.

Questions auxquelles chaque soumissionnaire doit répondre

Posez les mêmes questions à tous les soumissionnaires pour obtenir des réponses comparables.

  • Forfait saisonnier ou tarif à l'intervention : que recommandez-vous et pourquoi?
  • À partir de quelle accumulation intervenez-vous et quel délai d'intervention garantissez-vous?
  • Votre équipement est-il muni d'un suivi GPS?
  • Quel est votre plan de relève si un camion principal tombe en panne en pleine tempête?
  • Quelle est votre couverture d'assurance responsabilité pour les chutes et glissades?
  • Qu'est-ce qui est inclus et qu'est-ce qui est en supplément (p. ex. nettoyage de fin de saison, épandages de sel en cours de saison)?

Critères d'évaluation

Comment vous évaluerez les soumissions à leur réception.

  1. 1.Coût saisonnier total (comparez les scénarios au forfait et à l'intervention).
  2. 2.Délais d'intervention garantis.
  3. 3.Couverture d'assurance responsabilité.
  4. 4.Documentation du service et suivi GPS.
  5. 5.Références locales et fiabilité démontrée.
À consulter avec le guide des coûts

Combien coûte le déneigement commercial au Canada

Voyez ce que coûtent habituellement ces travaux au Canada avant de publier, pour connaître la fourchette budgétaire à prévoir.

Voir le guide des coûts

Les entrepreneurs qui font ce type de travaux

Une fois votre appel d'offres publié, voici le genre de fournisseurs qui le verront et manifesteront leur intérêt.

Voir les entreprises : Déneigement Répertoire complet

Questions fréquentes

PMRFP est une plateforme pour publier des appels d'offres et trouver des entrepreneurs. Nous ne garantissons ni la disponibilité des projets, ni le succès des soumissions, ni l'octroi de contrats, ni la réponse des gestionnaires immobiliers, ni des revenus. Les membres sont responsables de leur propre diligence raisonnable, de leurs qualifications, de leurs assurances, de leurs licences, de leurs prix et de leurs ententes.

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