Plantilla de RFP: contrato anual de inspección y mantenimiento de techos
Inspección dos veces al año y una asignación para reparaciones menores en las propiedades de una cartera.
Administra una o más propiedades y quiere un contratista de techado bajo contrato para inspecciones preventivas, reparaciones menores y conservación de la garantía, en lugar de esperar a que aparezcan filtraciones. Es especialmente útil para carteras de 3 edificios o más.
Ejemplo de título y resumen de la RFP
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Contrato anual de inspección y mantenimiento de techos — [N.º de propiedades]
Contrato de varios años de inspección y mantenimiento menor de techos para [#] propiedades, con un total aproximado de [X] pie² de techo. Inspecciones trimestrales o dos veces al año, con una asignación para mantenimiento.
Alcance del trabajo
Alcance de las inspecciones: - Dos inspecciones programadas al año (primavera y otoño) por propiedad. - Inspección visual de la membrana, los tapajuntas, los drenajes, las penetraciones y los parapetos. - Informe escrito por inspección, con fotos y hallazgos priorizados (inmediato / 12 meses / 24 meses). Alcance del mantenimiento (incluido hasta el monto de la asignación): - Limpieza de drenajes, resellado menor de tapajuntas, retiro de escombros, parches menores en la membrana. - Asignación de mantenimiento de $[X] al año por propiedad; los trabajos que excedan la asignación se cotizan por separado para aprobación del propietario. Documentación: - Informe resumen anual de la cartera (todas las propiedades consolidadas). - Bitácora de mantenimiento actualizada por propiedad. - Preservación de garantías: todo el mantenimiento se documenta para cumplir las condiciones de garantía del fabricante.
Requisitos estándar
- Seguro de responsabilidad civil general de $5 millones; el propietario del edificio / la corporación de condominio debe figurar como asegurado adicional (en todas las propiedades). - Prueba de cobertura vigente de seguro de compensación laboral (según la ley estatal en EE. UU.; certificado de la WSIB o de la WCB provincial en Canadá). - Instalador certificado para los sistemas de membrana de nuestra cartera (lista disponible para los interesados). - Flexibilidad de horario: disposición para coordinar las inspecciones en función de las operaciones de los inquilinos. - Se prefiere un portal de informes en línea o informes en PDF.
Cronograma sugerido
- 1
RFP abierta
21 días.
- 2
Preselección y recorrido de la cartera
Se invita a los 3 mejores oferentes a recorrer 2 o 3 propiedades representativas.
- 3
Adjudicación del contrato
Plazo inicial de 1 año, renovable cada año.
- 4
Primer ciclo de inspección
Comienza dentro de los 30 días siguientes a la firma del contrato.
Acceso al sitio y logística
Los administradores de propiedades proporcionarán las llaves o tarjetas de acceso al techo y un contacto principal por propiedad. Las inspecciones deben programarse con al menos 7 días de anticipación.
Preguntas que todo oferente debe responder
Haga las mismas preguntas a todos los oferentes para obtener respuestas comparables.
- ¿Cuál es su tarifa por inspección por propiedad (y por pie² si el precio es por cartera)?
- ¿Cómo estructura la asignación de mantenimiento: tarifa fija o tiempo y materiales hasta un tope?
- ¿Tiene una herramienta de informes en línea a la que los clientes puedan acceder?
- ¿Cómo maneja la documentación de garantía de los techos certificados por el fabricante?
- ¿Cuál es su tiempo de respuesta habitual para los problemas detectados en una inspección?
Criterios de evaluación
Cómo evaluará las ofertas cuando las reciba.
- 1.Costo anual por propiedad (inspección + asignación para mantenimiento).
- 2.Calidad de los informes y de las herramientas.
- 3.Experiencia con carteras de propiedades y referencias.
- 4.Zona de cobertura (debe atender todas nuestras propiedades).
Contratistas que hacen este trabajo
Una vez que publique, este es el tipo de proveedores que verán su RFP y expresarán interés.
Preguntas frecuentes
PMRFP es una plataforma para publicar solicitudes de propuestas (RFP) y encontrar contratistas. No garantizamos la disponibilidad de proyectos, el éxito de las ofertas, la adjudicación de contratos, la respuesta de los administradores de propiedades ni ingresos. Los miembros son responsables de su propia diligencia debida, calificaciones, seguros, licencias, precios y acuerdos.
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